Assistant de Direction H/F Randstad Search
Besançon - 25 Intérim- 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Intégré/e au Pôle Direction, vous assistez la présidence, la Direction ainsi que le secrétariat lié à certains projets.
Dans ce cadre vous avez pour tâches principales :
- Établissement et gestion de l'agenda annuel
- Organisation des réunions, et gestion des déplacements
- Assurer les relations téléphoniques, gérer la messagerie électronique du Président
- Organiser la représentation de la Chambre dans les différentes instances
- Assurer les relations administratives avec des Institutions, Administrations, Organisations partenaires de la Chambre d'Agriculture.
- Assurer le secrétariat de la Présidence et de la direction (établissement et envoi des courriers).
- Organisation administrative et matérielle des réunions (établissement et envoi des convocations, préparation et diffusion des dossiers, gestion du secrétariat pendant les séances et rédaction des comptes rendus, délibérations et procès-verbaux.)
- Gérer les demandes d'achat et des validations du pôle de direction et du Président
- Saisir les bons de commande dans QUALIAC (logiciel de saisie comptable)
Vous travaillez 35h du lundi au vendredi : 8h12h-13h17h
Avantages :
- Tickets restaurant
- 13ème mois
- Remboursement abonnement de transport collectif à 75%
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Randstad Search
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- Besançon - 25
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