Assistant de Gestion H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Adecco recrute pour un de ses clients un assistant de gestion H/F en CDI.

En coopération permanente avec les deux chargées de projets de l'équipe de production :
- La gestion de la boîte mail et des appels téléphoniques de l'équipe.
- La vérification des éléments envoyés par les clients.
- La mise à jour du CRM en fonction des arrivées des dossiers.
- La relance des clients en cas de retard de transmission des éléments.
- Le contact avec les clients et les rédacteurs lors de réunions nécessitant d'être présent (récupération des informations, envoi de fiches mission).
- La récupération des plannings du semestre auprès de chaque client.
- L'intégration des dates de chaque réunion et planification des livraisons des dossiers.
- La vérification de la disponibilité des rédacteurs récurrents. L'envoi du planning des missions à venir à chaque rédacteur tous les semestres.
- L'enregistrement et la prises de notes sur site - utilisation et connaissance

Votre profil

Vous etes curieux(se), organisé(e), vous savez absorber une grande quantité de travail, vous savez gérer votre stress
Vous détenez une expérience réussie dans le domaine administatif
Vous détenez un excellent relationnel clients
Il est important d'être très à l'aise sur Word, sur les fonctions avancées pour pouvoir être opérationnel sur le post

Poste sur 35H semaine du Lundi au vendredi

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.