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Assistant Administratif H/F DLSI France

Épernay - 51

CDI

Offre d’une agence de travail temporaire -

Offre d’une agence de travail temporaire

Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

2 000 - 2 500 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Le Groupe DLSI et son agence de Reims recrutent pour un de leurs clients, concession automobile, un Assistant administratif (h/f) 1. Gestion administrative des dossiers de chantiers - Ouverture et suivi des dossiers administratifs des chantiers (création, classement, archivage) - Préparation des documents nécessaires aux équipes terrain (plans, devis, permis, fiches de chantier) - Suivi des commandes de matériaux et équipements en coordination avec les conducteurs de travaux - Gestion des relations avec les sous-traitants (demandes de pièces administratives, attestations, contrats...)
2. Suivi des documents légaux et réglementaires - Vérification et mise à jour des documents obligatoires (assurances, Kbis, attestations URSSAF...) - Suivi des déclarations préalables de travaux (DP, DICT, etc.) - Veille au respect des normes de sécurité et des obligations réglementaires en matière de bâtiment
3. Support à la comptabilité - Saisie et vérification des factures fournisseurs et sous-traitants - Préparation des éléments pour la facturation client (situations de travaux, avoirs...) - Suivi des paiements, relances des impayés en lien avec le service comptable
4. Accueil et interface avec les interlocuteurs - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires
- Réception et gestion du courrier (postal et électronique) - Transmission des informations aux différents services (direction, équipes travaux, comptabilité)
5. Organisation et coordination administrative - Gestion des plannings de réunions, rendez-vous, déplacements
- Rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes
- Participation à l'amélioration des procédures administratives internes

Le profil recherché

- Une première expérience réussie dans un poste similaire est vivement souhaitée
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, organisation, sens des priorités
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Discrétion et fiabilité

L'entreprise

Créé en décembre 1992, le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences en France et à l'étranger. Dans l'hexagone, au travers nos marques : DLSI (Intérim, CDD, CDI), TERCIO (conseil en recrutement spécialisé dans le tertiaire) et EMO DLSI (spécialisé dans les métiers de la menuiserie et de l'agencement), vous offre leurs savoir-faire et leurs expertises.

A l'étranger, au Luxembourg, en Allemagne et notamment en Suisse via sa marque PEMSA, nos spécialistes vous proposent leurs conseils. Présents dans tous les secteurs d'activité, nos experts du recrutement vous proposent toutes les solutions d'emploi : Intérim, CDD et CDI, pour toujours mieux vous satisfaire.

Retrouvez l'ensemble de nos informations et de nos offres d'emploi sur www.dlsi-emploi.com.

Assistant Administratif H/F

DLSI France

Épernay - 51
CDI

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Publiée le 21/05/2025 - Réf : 302739

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CDI

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