Assistant Administratif Travaux H/F Missions Intérim
Miramas - 13 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 - 13 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSIONS INTERIM TOULON est à la recherche d'un Assistant
Administratif Travaux (H/F) sur Miramas.
Vos missions :
1- Activités principale
* Assistance au Directeur Général
* Gestion administrative : saisie des documents, classements et
archivage et enregistrement du courrier, tâches administratives
quotidiennes
* Saisie des rapports journaliers de production
2- Domaine administratif
* Assurer des tâches de secrétariat, traite le courrier Arrivées-
Départs
* Prendre en charge les appels et transferts téléphoniques
* Prévoir et organiser les déplacements des intervenants
(réservation de titre de transports et hôtels)
* Mise à jour et diffusion du planning aux salariés et agences
intérim
3- Domaine RH
* Recueillir des informations sur les salariés (heures, absences,
déplacements...)
* Tenir à jour les documents administratifs (feuille de route,
suivi des frais kilométriques...)
* Suivi des visites médicales
* Suivi des contrats et des pointages des intérimaires
4- Domaine comptable
* Etablir les bons de commande
* Alimenter un outil de suivi budgétaire lié au suivi chantier
* Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
5- Missions «Chantiers/Production»
* Organisation des dossiers de chantier
* Etablissement et suivi des contrats de sous traitance
* Etablissement et suivi des contrats de prestation
* Suivi des pièces marchés obligatoires
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !
Le profil recherché
* Application des règles et des procédures
* Disponibilité
* Autonomie
* Bonne gestion et organisation
* Garant de la confidentialité
* Force de proposition de méthodes d'exécution
* Qualité de la communication
* Compréhension des besoins de ses interlocuteurs
* Pertinence et fiabilité des informations transmises
* Confidentialité et discrétion des informations en sa possession
Infos complémentaires
Salaire : 11.88 - 13
- Miramas - 13
- Intérim
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