Assistant Administratif H/F Institut Curie

Détail du poste

Missions

Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative d'une structure (direction, unité, service...)

Activités principales :

Commandes :

Saisie et suivi des commandes : collecte des besoins, saisie et suivi des commandes. Relation fournisseurs (facturation, litige)

Réaliser des activités administratives et de gestion

Missions et déplacements

Suivi et organisation des missions et déplacements des équipes : inscription aux congrès et conférences, réservation des voyages et des hébergements. Gestion des aspects logistiques et administratifs afférents : ordres de mission, bons de commandes, notes de frais, dans le respect des procédures des tutelles et des organismes extérieurs.

Support administratif

Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires,

Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

Formation et expérience requises
- Niveau Bac +2
- Expériences en gestion, gestion budgétaire
- Expériences idéalement acquises dans le secteur privé et public

Compétences et qualités requises
- Anglais professionnel requis (B1)
- Compétences informatiques; Office 365 - Concevoir des tableaux de bords
- Aptitudes relationnelles requises :

o Autonomie, polyvalence et adaptabilité

o Rigueur, organisation, force de proposition

o Travail en équipe, sens du service, capacité d'écoute

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

Type de contrat : CDD

Date de démarrage : : Dès que possible

Durée du contrat : 18 mois

Temps de travail : Temps complet

Rémunération : selon les grilles en vigueur

Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise

Localisation du poste : Paris 5eme

Contact

Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation

Date de parution de l'offre : 02/06/2025

Date limite des candidatures : Dès que le poste est pourvu

L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.

Il s'engage également à appliquer des normes exigeantes en matière d'intégrité de la recherche.