Assistant Administratif et Comptable H/F Sce Maintien Domicile Lyon Pentes Presqu
Lyon - 69 CDI- 2 048 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
SMD Lyon est une association privée non lucrative avec plus de 60 ans d'expérience sur Lyon dans le soutien à domicile de personnes âgées en perte d'autonomie. Nous proposons une offre de services domiciliaires complémentaires auprès des personnes âgées dépendantes et des malades Alzheimer : Service Autonomie à Domicile aide et soin, Services spécialisés Alzheimer et Maladies Neuro Evolutives (ESAD, ESMND, Accueil de jour, Plateforme de répit pour les aidants).
Nous recherchons un ou une assistante administratif (ve) et comptable en CDI temps plein.
Poste à pourvoir dès que possible. (Jours de CP sans solde si besoin pendant la période estivale)
Missions :
Au sein du service Comptabilité, en lien avec les différents services de l'association :
- Former les salariés aux outils numériques, logiciel apoweb, smartphones et Pack Office,
- Gérer la flotte des smartphones, badges NFC,
- Réaliser et effectuer les saisies, statistiques Excel générales et par service, resid-ESMS et SIDOBA
- Réaliser la facturation des entrées à l'accueil de jour, les attestations fiscales et les saisies usagers,
- Compléter et enrichir les fiches métiers, vérifier les dossiers,,
- Assister l'équipe dans la collecte et la saisie des informations variables liées à la préparation paye et dans la gestion des plannings
- Collaborer avec les équipes (recrutement, RH, secrétaires SAD...)
- Effectuer le suivi des stagiaires et des conventions de partenariat
- Exercer un rôle de support, de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles ; relayer les consignes de la direction, partager les informations utiles, de sources interne et externe.
Compétences / Profil :
- Titulaire d'un diplôme en assistanat comptabilité-gestion ou RH, vous avez une première expérience réussie en comptabilité.
- Organisation et rigueur, capacité d'adaptation, sens de l'écoute et de la communication.
- Maîtrise des outils informatiques tels qu'Office 365 ; Excel niveau2/intermédiaire, outlook, idéalement notre ERP : solution web apologic/Arche-Mc2, perceval, korrigan.
- Professionnel(le) investi(e), vous êtes à l'aise avec l'informatique, avez une bonne capacité à vous organiser et de bonnes aptitudes relationnelles.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Logiciels comptables, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Lyon - 69
- CDI
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