Coordinateur de Vie Scolaire H/F Association les Chenes
Carpentras - 84 CDI- 12,03 € / heure
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous sommes un établissement scolaire privé comprenant un collège, un lycée et un centre de formation, situé à Carpentras. Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de vie scolaire pour une prise de poste fin Août 2025.
Le/la coordinateur(trice) de vie scolaire est responsable de la gestion et de la coordination des activités de la vie scolaire. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe éducative, les élèves et leurs familles pour assurer un environnement scolaire sûr et favorable à l'apprentissage.
Missions principales :
- Appliquer les sanctions et les décisions prises dans le respect du règlement intérieur de l'établissement et du cadre légal ainsi que rédiger les rapports d'incidents
- Rechercher des solutions personnalisées dans une perspective éducative pour favoriser des comportements adaptés en milieu scolaire
- Etablir un dialogue avec les familles orales et/ou à l'écrit sur différents sujets : événements de la vie scolaire, situations complexes en utilisant les outils de communication et les ressources numériques mises à disposition
- Dialoguer régulièrement avec l'équipe pédagogique concernant le suivi des élèves (comportement, suivi scolaire, orientation)
- Mener des actions de prévention contre la souffrance ou le harcèlement en milieu scolaire
- Sensibiliser, prévenir, alerter les élèves sur les dérives et les dangers des outils numériques
- Encadrer la surveillance des élèves (à l'intérieur, aux abords et à l'extérieur de l'établissement) en respectant les règles de l'établissement pour garantir leur sécurité
- Concevoir et appliquer une procédure de transmission des informations entre les membres de l'équipe de vie scolaire
- Organiser les plannings en affectant la charge de travail des différents membres de l'équipe selon la réglementation en vigueur
- Organiser les remplacements hebdomadaires des professeurs sur le logiciel EDT
- Superviser le traitement et la saisie des documents administratifs du service de vie scolaire relatifs aux absences, retards et autres des élèves en validant et contrôlant le travail des équipes
- Participer en lien avec les équipes à l'organisation des temps extra et para scolaires (voyages, portes ouvertes, réunions parents-professeurs) en respectant le projet et le calendrier de l'établissement
Profil recherché :
- Diplôme : Niveau 4 de préférence
- Expérience souhaitée en gestion de la vie scolaire ou en encadrement d'équipe.
- Excellentes compétences en communication et en gestion de conflits.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Être capable d'utiliser un niveau de langage et une attitude adaptés à la relation adultes/élèves.
- Maîtrise des logiciels (EDT, PRONOTE)
Conditions de travail :
- Type de contrat : CDI / Temps plein / non cadre
- Horaires : du lundi au vendredi de 7h30 à 17h30, et certains mercredis de 7h30 à 12h00
- Rémunération : selon la grille salariale en vigueur et l'expérience du candidat, avec un minimum de 12,03€ brut par heure.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective, Règles de sécurité, Règles de vie collective, Relation à l'enfant ou l'adolescent, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Repérer des dégradations ou incidents, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, Adapter l'apprentissage selon la progression pédagogique, les difficultés rencontrées, Analyser, résoudre un problème courant ou complexe, Animer, coordonner une équipe, Assurer une médiation, Concevoir et mettre en oeuvre des actions de sensibilisation, Évacuer les personnes, les mettre en sécurité en cas d'accident, d'incendie et guider les secours, Faciliter et créer les conditions de la coopération, Prévenir et résoudre les conflits, Travailler en groupe, en réseau, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Carpentras - 84
- CDI
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