Secrétaire Comptable H/F Solidarite Associative pour la Gestion d
Saint-Pourçain-sur-Sioule - 03 CDI- 2 100 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Le service Administratif et Communication est composé est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, assure le suivi de dossiers. Il assure le fonctionnement des instances statuaires de l'association.
Il gère la communication à l'interne et à l'externe en lien étroit avec le Directeur Général, dans le but de promouvoir l'Association et les établissements et services de l'Association.
Secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique des personnes
- Gérer les courriers : arrivés et départs
- Gestion des plannings des véhicules de service partagés
- Gestion des réservations de salle et bureau
- Gestion des commandes et suivi des stocks :
o Fournitures de bureau
o Produits d'entretien
o Petits achats alimentaires
- Gestion des livraisons
- Commande des repas auprès de la cuisine centrale
- Divers travaux administratifs (exemple : présentation d'indicateurs comptables et financiers)
- Soutien logistique lors d'événements
Comptabilité :
- Gestion du dossier 03ASA o Préparation et établissements des factures
o Préparation des tableaux de données pour le renouvellement des véhicules
o Suivi des dépôts de garanties
o Contrôle des comptes de liaison
o Gestion des carte grise
o Gestion des contraventions
o Saisie des éléments comptables
- Soutien à la saisie comptable du siège social et des associations fondatrices
- Soutien ponctuel aux comptables de l'association : suivi, refacturation.
Etape de présélection :
Les lettres de motivations et les CV sont transmis au recruteur au lendemain de la date limite de candidature. Les documents sont anonymés (nom, prénom, coordonnées, photos).
Etapes des entretiens :
Les personnes non sélectionnées reçoivent une réponse par mail sous 10 jours à compter de la présélection.
Le recruteur reçoit les candidatures et procède aux entretiens, il adressera une réponse définitive sous 10 jours maximum après les entretiens.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Comptabilité générale, Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les agendas électroniques, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Solidarite Associative pour la Gestion d
SAGESS, association reconnue dans le médico-social, accompagne les personnes vulnérables de l?Allier vers l'autonomie et l?inclusion sociale et professionnelle. Rejoindre SAGESS, c?est intégrer une équipe dynamique, de plus de 800 salariés, engagée pour des missions porteuses de sens, en valorisant les compétences humaines et l?innovation sociale.
- Saint-Pourçain-sur-Sioule - 03
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