Assistant de Direction - Centre de Formation H/F Transicia
Lormont - 33 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 14 - 15 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le poste et l'entreprise
Ce que nous recherchons :
Transicia Lormont recrute pour son client, un centre de formation implanté sur la rive droite de Bordeaux, un assistant de direction expérimenté.
Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire, en appui direct à une direction. Vous êtes autonome, rigoureux, à l'aise avec les outils bureautiques et vous savez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations.
Les conditions proposées :
- La rémunération est comprise entre 14 et 15 Euros brut de l'heure, selon profil + ticket restaurant d'une valeur de 11 € par jour (pris en charge à 60 %) + 10% de congés payés + 10% d'Indemnités de Fin de Mission.
- La mission est prévue jusqu'à fin août, avec possibilité de prolongation.
- Les horaires sont fixes, avec une coupure le midi :
Lundi : 8h30 - 12h30 / 14h - 17h
Mardi à jeudi : 8h30 - 12h30 / 14h - 18h
Vendredi : 8h30 - 12h30
Vos principales missions :
Vous serez le véritable bras droit de la direction. À ce titre, vos responsabilités incluent :
- La gestion de l'agenda, l'organisation des rendez-vous et déplacements de la directrice
- L'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement du courrier et des emails
- La rédaction de documents : notes internes, comptes rendus, procédures
- La gestion des commandes et des stocks de fournitures (bureautiques, pédagogiques, entretien)
- La coordination des prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage)
- Le suivi des interventions techniques et des échéances contractuelles
- Le soutien logistique pour les réunions, les examens et la préparation des salles
- L'appui administratif aux équipes pédagogiques si besoin
- La mise à jour de tableaux de bord et le reporting auprès de la direction
Les avantages de postuler avec Transicia
- La garantie de recevoir une réponse à votre candidature
- Des entretiens centrés sur une recherche réelle et une écoute de votre projet
- Un debriefing de vos tests et évaluations et suivi de l'avancement de votre recrutement, même infructueux
Votre engagement avec Transicia
- Une totale loyauté jusqu'au bout des missions, de la transparence dans vos projets et disponibilités
- Un échange régulier avec votre consultant Transicia
- Un respect scrupuleux du secret professionnel et de la déontologie
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez une solide expérience en assistanat de direction (minimum 4 ans), en environnement exigeant
- Vous êtes à l'aise pour gérer plusieurs sujets de front et savez prioriser
- Vous maîtrisez parfaitement Excel et les outils bureautiques
Recrutement :
CV à envoyer / ou prise de RDV directe / Entretien téléphonique / RDV en agence avec Morgan, Marjorie ou Philipine / entretien avec une responsable de l'entreprise.
Pourquoi collaborer avec Transicia pour sa recherche d'emploi ?
Bénéficier d'un interlocuteur dédié spécialiste du marché de l'emploi et du recrutement de professionnel de l'industrie, de la logistique et du tertiaire.
Nous prenons en compte vos attentes afin de vous proposer un poste qui vous correspond.
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Nos + : Un engagement fort sur le recrutement éthique, Signataire de la Charte de la Diversité, Labellisé Parcours TH
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14€ à 15 selon profil € / heure
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