Epmo Samc Chargé - Chargée de la Gestion Administrative des Prêts H/F Etablissement Public du musée d'Orsay et du musée de l'Orangerie - Valéry Giscard d'Estaing (EPMO)
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales :
L'agent assure le suivi et la coordination des prêts dans leur phase d'instruction administrative.
1- Suivre, coordonner et apporter les réponses aux demandes de prêt
- Assurer le suivi des demandes de prêt (échanges avec les emprunteurs en France et à l'international, les conservateurs, le service de la régie des oeuvres du Musée d'Orsay et le SMF (service des musées de France))
- Constituer les dossiers de prêts numériques et procéder à leur saisie sur la base informatique de gestion des collections TMS (The Museum System)
- Coordonner les demandes reçues par le musée d'Orsay en les orientant, le cas échéant, vers les interlocuteurs dédiés au sein du musée
- Répondre aux demandes internes relatives à la disponibilité des oeuvres
- Rédiger et préparer les courriers de réponse pour mise à la signature de la présidence
2- Préparer, organiser et assurer le suivi du comité interne des prêts*
*Constitué d'une quinzaine de membres réunis autour du président de l'EPMO, le comité interne des prêts se réunit une dizaine de fois par an.
- Préparer l'ordre du jour réunissant toutes les informations utiles au comité interne des prêts
- Collecter les avis des conservateurs concernés en amont du comité
- Rédiger le compte-rendu en tenant compte de l'ensemble des avis exprimés en instance
- Solliciter les valeurs d'assurance des oeuvres accordées en prêt auprès des conservateurs; procéder à la saisie de ces valeurs dans la base de gestion des collections
3- Assurer la transmission des dossiers au SMF
- Veiller à la bonne saisie dans le logiciel GAM3, par le secrétariat de la conservation, des propositions de prêt en vue de leur présentation en Commission des prêts et dépôts au SMF (10 commissions par an); l'agent peut être amené à représenter le conservateur responsable des prêts à la Commission, aux côtés de la cheffe du service de la régie des oeuvres.
- Veiller au bon établissement, par le secrétariat de la conservation, des décisions de prêt pour mise à la signature de la présidence
4- Expositions internes
- Alimenter, dans TMS, les dossiers dédiés aux expositions et accrochages organisés par le musée d'Orsay
- Assurer la présentation de ces dossiers en comité des prêts, en lien avec la conservation et la direction des Expositions
Missions secondaires :
L'agent peut être amené, en cas de besoin ponctuel, à suppléer l'agent en charge de la coordination des dépôts : saisie de dossiers dans TMS ou dans GAM3, rédaction de courriers et d'arrêtés de dépôt (formation assurée).
Le profil recherché
Connaissances
- Excellente maîtrise des outils informatiques (environnement des bases de données de gestion des collections, tableurs)
- Maîtrise de l'anglais (lu, parlé et écrit)
- Parfaite connaissance de la législation relative à la circulation des biens culturels
- Cursus en histoire de l'art et intérêt pour les arts du XIXe siècle apprécié
Savoir-faire
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l'organisation / planification
- Sens de l'anticipation et réactivité face aux situations imprévues ou urgentes
- Aptitude au travail en équipe
Afficher la suite
Savoir-être
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
- Rigueur et méticulosité
- Qualités relationnelles, courtoisie et sens de la diplomatie
- Esprit d'initiative
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Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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