Assistante Administrative du Bureau Vie des Agents - Sdis du Morbihan H/F Fonction publique Territoriale
Vannes - 56 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de la cheffe de bureau vie des agents, l'agent(e) participe à la gestion des dossiers des agents permanents sur les thématiques :
Sous la responsabilité de la cheffe de bureau vie des agents, l'agent(e) participe à la gestion des dossiers des agents permanents sur les thématiques :
* Accidentologie des personnels permanents :
- Réception, instruction et suivi des dossiers d'accident du travail (Conseil médical, convocations expertises...)
- Élaboration et mise à jour du tableau d'enregistrement des accidents du travail
- Préparation des commissions médico-administratives
- Suivi du remboursement des honoraires médicaux
- Interface avec l'assureur
* Ordres de missions et frais de déplacement
- Suivi et vérifications des ordres de mission temporaires et permanents
- Élaboration des bons de commande liés aux déplacements (train, avion, bateau)
- Suivi et mise en paiement des frais de déplacement
* Aptitude médicale des PATS
- Élaboration, mise à jour et suivi du planning des visites médicales des PATS
- Mise à jour des effectifs PATS auprès de la médecine du travail du CDG56
- Élaboration de la déclaration des salaires et des effectifs
- * Demande de médailles
- Réception, instruction et suivi des dossiers de demande de médailles
- Suivi du tableau des agents promouvables
- Vérification des dossiers de demande de médaille
- Rédaction des courriers de félicitations
AUTRES MISSIONS :
* Paiement des factures du groupement des ressources humaines
* Suivi de la consommation du budget hors Masse salariale et engagements de fin d'année
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
* Connaître le statut et les métiers de la FPT
* Maîtriser les logiciels bureautiques et pouvoir s'adapter à un progiciel de carrière paie
* Maitriser les logiciels métiers SEDIT et CIRIL
* Connaître les métiers du SDIS
* Utiliser les outils et logiciels de gestion des ressources humaines
* Faire preuve de méthode et être rigoureux dans le respect des procédures
* Savoir renseigner des tableaux de bord et exploiter les données
* Savoir conseiller et renseigner les agents
* Savoir rendre compte clairement, régulièrement et de manière pertinente
* Anticiper certains dossiers
* Avoir une attitude solidaire au sein d'une équipe
* Disposer d'aptitudes relationnelles
* Respecter les usages de discrétion et de confidentialité
* Être force de proposition
RÉGIME DE TRAVAIL : Sur la base de 39 heures par semaine avec ARTT ou 35H
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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