Assistante Administrative - Cig Grande Couronne Missions Temporaires H/F Fonction publique Territoriale
Vauréal - 95 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'une mission temporaire, le CIG de la Grande Couronne recrute pour une collectivité du Val d'Oise un assistante administrative (F/H).
Accueil physique et téléphonique de la direction
* Relevé du courrier et dispatching
* Référente comptable de la direction : édition des bons de commande, suivi des factures,
élaboration et suivi du budget Communication et Événementiel
* Relations avec les fournisseurs/prestataires : contact et commandes auprès des
fournisseurs/prestataires, suivi des commandes
* Gestion administrative de la direction : rédaction des courriers, décisions, conventions,
contrats
* Recherche et suivi des insertions publicitaires pour le magazine municipal l'Étincelle
* Gestion et suivi des demandes dans le cadre du " Bureau des tournages " avec les
équipes de production : coordination avec les services de la Ville, envoie des documents,
rédaction des conventions de tournage et des décisions, demande d'arrêtés...
* Suivi des différents fichiers officiels (personnalités, associatif, commerces...) et envoi des
mailings (courrier et mail)
* Organisation et gestion des différentes distributions du service Communication
(magazine municipal, lettres du Maire, carte de Voeux...) en lien avec le prestataire
* Impression, découpe et dispatching des différents documents de communication
externes et internes vers les accueils de la Ville, les services, les équipements municipaux
et partenaires...
Le profil recherché
- VOTRE PROFIL
* Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire serait un +
* Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures
* Aimer travailler en équipe et en transversalité
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Savoir rendre compte
- VOS QUALITÉS
* Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique
* Savoir s'organiser au quotidien
* Faire preuve d'initiative
* Avoir le sens du service public
* Durée hebdomadaire 17h30 sur les lundi, mercredis et vendredi matin.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Vauréal
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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