Assistant·e de Direction DAF H/F Fonction publique Hospitalière
Corbières-en-Provence - 04 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
En collaboration étroite avec le Directeur et l'encadrement de la Direction des Affaires Financières, l'assistant de Direction assure les missions suivantes :
Gestion administrative de la DAF :
Organisation de réunions.
Rédaction de documents, Cerfa, prises de notes et rédaction de comptes-rendus.
Evaluation des besoins, installation, gestion des équipements, logistique.
Accueil physique (présentiel) et téléphonique de qualité.
Préparation des dossiers nécessaires aux réunions.
Gestion du courrier (saisie, diffusion, suivi des réponses) et du classement durable.
Mise à jour de l'annuaire des contacts de la DAF (autorités de tutelle, financeurs, mécènes...).
Suivi des dons et relations avec les mécènes.
Gestion des instances :
Participation à la préparation et au suivi des séances des Commissions Institutionnelles organisées par la Direction Générales.
Préparation et diffusion des documents de présentation et rapports annuels.
Coordonnateur des régies :
Rédaction des différents actes administratifs en lien avec la gestion des régies.
Suivi et mise à jour du tableau de l'ensemble des régies de l'Etablissement.
Suivi des Contrats d'assurance régie.
Référent contrôle interne comptable et financier :
Interface avec les référents des différents process.
Planification et gestion documentaire du dossier permanent, de contrôle interne comptable financier et du dossier de clôture.
Suivi et diffusion des livrables des commissaires aux comptes.
Activités spécifiques :
Méthode de classement, gestion électronique documentaire.
Principaux processus suivis en certification des comptes.
Organisation et gouvernance des établissements publics de santé.
Le profil recherché
Compétences attendues :
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Outlook, Teams, etc),
Capacités rédactionnelles, expression écrite et orale soutenues,
Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct et les interlocuteurs externes.
Qualités requises :
Capacité d'organisation et de gestion du temps,
Esprit dynamique,
Discrétion, respect de la confidentialités,
Rigueur, fiabilité, disponibilité, diplomatie.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Corbières-en-Provence - 04
- Fonctionnaire
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