Assistant Services à la Population - Commune de Val de Cognac H/F Fonction publique Territoriale
Cognac - 16 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une collectivité de 45 agents, implantée dans une commune nouvelle de 3500 habitants, vous serez rattaché au service administratif.
Placé sous l'autorité directe du directeur général des services, vous serez chargé entre autres de l'accueil physique et téléphonique, de certaines démarches d'Etat civil et d'urbanisme.
ACCUEIL :
- Accueil physique des usages
- Recevoir, filtrer, orienter les appels téléphoniques
- Rédiger des courriers administratifs, des attestations diverses
- Gestion des calendriers partagés des salles et véhicules communaux
- Gestion de la boîte mail organique
ETAT CIVIL :
- Répondre aux demandes d'actes d'Etat civil
- Saisir les recensements citoyens
URBANISME :
- Réception, vérification et transmission des dossiers d'urbanisme au service instructeur
- Rédaction des arrêtés et courriers d'urbanisme
Renfort en cas de besoin aux autres services administratif (Urbanisme, élections...)
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Temps non complet 24h hebdo.
- Horaires réguliers de bureau du lundi au vendredi + ponctuellement réunions en fin de soirée
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Permis B obligatoire (lieu de travail à la mairie et à la mairie déléguée)
- Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE et CIA)
- CNAS
- Participation mutuelle (15 -) et prévoyance (15-)
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Niveau post-bac souhaité
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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