Chargé ou Chargée d'Accueil - Secrétariat - les Chapelles Bourbon Communaute de Communes Val Briard H/F Fonction publique Territoriale
Les Chapelles-Bourbon - 77 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et sous la responsabilité de l'assistante de direction vous avez la charge d'assurer le poste de l'accueil et secrétariat à la Communauté de Communes du Val Briard.
Emploi permanent à temps complet
35h/semaine sur 5 jours et possibilité de 36h/semaine +6 RTT.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des salles (réservations, conventions, mises en place.)
- Gestion du planning du parc automobile
- Gestion des mailings (Outlook)
- Gestion stocks (fournitures administratives, consommables etc.)
- Gestion du courrier entrant et sortant (ZEENDOC-logiciel de la dématérialisation des courriers et factures).
- Affranchissement du courrier.
- Tâches administratives courantes : Courriers, notes...
- Classement, archivage de documents.
Le profil recherché
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Compétences rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité d'organisation, rigueur
- Discrétion, sens du service public.
Compétences techniques :
- Connaître les outils bureautiques
- Internet/Messagerie
- Expérience en accueil et secrétariat
Compétences relationnelles :
- Être autonome
- Être disponible
- Être discrète
- Savoir s'adapter aux différents publics
- Savoir donner des explications claires et concises.
- Être force de proposition
Diplômes/Qualification :
- Diplôme de niveau 3 (CAP-BEP-BAC) ou expérience similaire
- Bonne connaissance de la fonction publique territoriale
Infos complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CNAS.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Les Chapelles-Bourbon - 77
- Fonctionnaire
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