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Chargé de la Gestion des Archives et des Inventaires H/F Fonction publique de l'État

Paris - 75

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : non

Vos activités principales :
Au sein de la section Archives, Inventaires et Numérisation, vos missions sont les suivantes :
Archivage :
- Assurer et maintenir le classement des archives de tous les services de la Préfecture et de la DRIAAF (suivi des magasins, etc) ;
- Accompagner les services dans leur archivage quotidien (archives vivantes et intermédiaires) et leur pré-archivage (archives définitives) au regard des instructions en vigueur (tableaux de gestion, circulaires...) ;
- Apporter conseil et aide matérielle aux services (manutention des boites archives entre les bureaux et les espaces d'archives) ;
Dans le cadre de la mission archivage, vous pouvez être sollicité par la responsable de la Section pour l'appuyer sur les autres sites gérés par la Section DRIEETS (Paris et petite Couronne).
Inventaires :
- Réaliser et informatiser la gestion du patrimoine mobilier du site du Ponant et de l'Hôtel de Noirmoutier (outil TELEINV).
En tant que besoin, vous êtes amené à intervenir dans tout domaine que la réactivité et l'efficacité du service exigent.

Votre environnement professionnel :
Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l'État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Le service est composé de la cheffe de service et de son adjoint réparti sur 4 bureaux : bureau des moyens logistiques (BML), bureau des relations aux usagers (BRU), bureau des affaires administratives et financières (BAAF), bureau du soutien de la DRAC (BSD) et le service interministériel départemental des systèmes d'information et de communication (SIDSIC), pour un effectif global de 97 agents.

Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 90 agents
Le BRU est composé de 26 agents

- Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de la Section Archives, Inventaires et Numérisation
- Liaisons fonctionnelles :
La cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU)
La cheffe de la Section Archives, Inventaires et Numérisation

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Connaissance technique au choix

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe

Savoir s'organiser
Savoir appliquer la réglementation

Savoir-être
savoir communiquer

avoir le sens des relations humaines

savoir s'adapter
niveau pratique

Conditions de travail :

Vos perspectives :
Evolution dans le domaine fonctionnel.
Ce type de poste permet d'acquérir une bonne connaissance de l'organisation et des missions des services de la préfecture de la région d'Ile de France, préfecture de paris et des services déconcentrés régionaux et départementaux de l'Etat dans le contexte général actuel de la réforme des services de l'Etat.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Chargé de la Gestion des Archives et des Inventaires H/F

Fonction publique de l'État

Paris - 75
Fonctionnaire

Publiée le 21/05/2025 - Réf : MINT_BA075ATC-102035

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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