Responsable Pôle Service à la Population et Pôle Environnement H/F Fonction publique Territoriale
Doubs - 25 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Responsable du Pôle services à la population et du Pôle environnement et appui au service ingénierie
Missions du pôle services à la population
- Encadrement et Gestion de l'Etablissement France Services (2 collaboratrices) ; coordination des personnels d'accueil et des personnels liés à la labellisation France Services
- Gestion du poste de l'animatrice départementale France Services en lien avec la Préfecture
- Gestion du poste conseiller numérique
- Mise en place de partenariat et nouveaux services (permanences, ateliers)
- Liens avec les structures liées à la petite enfance : crèches, relais petite enfance
- Coordination de la convention territoriale (CTG) avec les partenaires (CAF, Familles rurales, Département)/ Organisation du comité technique et du comité de pilotage
- Suivi des budgets liés à ces missions
- Elaboration des demandes de subventions à la CAF, CDC
- Travail en lien avec le PETR Doubs Central, la MHD, et les élus sur la politique de l'habitat à développer sur le territoire
- Suivi de la politique de la santé, de l'avenir médical
- Suivi de la commission intercommunale services à la population 1 fois par trimestre
- Contact avec le CRIJ pour la Diffusion des cartes avantages jeunes
Missions du pôle environnement :
Coordination du service avec 2 agents pour la déchetterie + 1 agent à la décharge à gravats et 2 agents pour l'accueil des usagers pour le service déchets
Élaboration des tarifications liées au service déchets
Facturation des comptes usagers
Suivi de la commission intercommunale environnement- réunion 2 fois par an
Mise en place et suivi des partenariats (syndicat de traitement, prestataires collecte...)
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs, déclarations réglementaires, montage
Gestion déchèterie et décharge à gravats bilan et déclaration GEREP avant le 31/03/2025 + registre des dépôts
Organisation collecte des encombrants
Gestion des problèmes de collecte, points noirs
Traitement des renvois des données de collecte
Établissement de la matrice, compta coût
Participation aux Cercles d'échanges avec PREVAL
Participation aux Réunions des techniciens
Ingénierie
Suivi des dossiers de subventions
Assistance dans l'élaboration et le suivi des marchés publics simples (MAPA)
Gestion des bâtiments de la CCPSB (Vestiaires, stade, gymnase...)
Assistance aux réunions de l'exécutif 1 fois par mois
Assistance aux réunions du conseil communautaire
Mobilité : Mise en place du schéma cyclable directeur
Savoir roulé à vélo
Comité des partenaires avec le PETR du Doubs Central
Participation aux événements des partenaires (dont l'ADEME) : 4 journées pleines/an et 20 webinaires/an
EPF : recensement des opérations (transfert de mail à chaque commune)
Suivi du planning du gymnase de Sancey et organisation de réunion avec les utilisateurs
Le profil recherché
Bac +3 minimum
Compétences techniques et administratives :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités appréciée
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques
- Tableaux de bord et outils de planification
- Connaissance des règles budgétaires
- Excellente capacité de rédaction (courriers, notes, comptes rendus), avec une maîtrise irréprochable de l'orthographe et de la grammaire
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales, du fonctionnement des institutions publiques et des enjeux politiques et institutionnels
- Maîtrise des procédures administratives, gestion des agendas, organisation et suivi de réunions,
- Capacité d'analyse, de synthèse et de veille documentaire
- Diplomatie et discrétion absolue indispensables pour gérer des informations confidentielles et représenter la collectivité auprès des partenaires et du public
- Aisance relationnelle, sens du service public et de l'intérêt général
- Autonomie, esprit d'initiative, capacité à anticiper les besoins des élus et à proposer des solutions proactives
- Polyvalence et adaptabilité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et savoir organiser des réunions avec les élus ou agents
Profil recherché :
Formation en assistanat de direction, en gestion administrative,
Expérience minimale de 5 années sur 1 poste similaire
Savoir :
* Connaissance du droit public, de l'environnement juridique des collectivités.
* Connaissance de l'environnement territorial
Savoir-faire :
* Maîtrise de l'outil informatique et aptitude au suivi des tableaux de bords et des bases de données.
* Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet (planning, ressources, priorisation,, communication...)
Savoir-être :
* Autonome
* Discrétion professionnelle
* Qualité relationnelle
- Doubs - 25
- Fonctionnaire
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