Assistant·e Financier·e et de Formation Continue H/F La Rochelle Université
La Rochelle - 17 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Vos missions
Informer les interlocuteurs externes et internes sur l'offre de formation et gérer les aspects administratifs et matériels correspondants.
Vos activités principales
Financier :
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et en assurer le suivi
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Enregistrer les données budgétaires
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Formation :
Informer :
Prospecter auprès des candidats, des entreprises : réceptionner les appels et gérer les courriels (information de premier niveau)
Informer sur les procédures, réglementation auprès des enseignants, responsables de formation
Gérer les candidatures :
Instruire les dossiers d'inscription
Emettre des devis
Renseigner et/ou monter des dossiers de demandes de financements
Les contrats et conventions :
Rédiger
Suivre le circuit des signatures
Suivre le circuit financier
Les actions de formation :
Gérer la logistique : salles, hébergement, restauration et gestion des pauses
Contrôler la réalisation des emplois du temps
Contrôler l'assiduité
Saisir les notes
Organiser les jurys de délibération
Editer des certificats
Les stagiaires :
Accompagner pour aides financières,
Mettre à disposition diverses attestations
Profil de poste disponible
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Compétences
Compétences opérationnelles
· Savoir appliquer des procédures et des règles financières
· Savoir analyser les données comptables et financières
· Savoir planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
· Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
· Savoir réguler les éventuels dysfonctionnements
Afficher la suite
· Savoir mettre en oeuvre une démarche qualité
· Savoir concevoir des procédures de gestion des activités de formation
· Savoir concevoir des tableaux de bord
· Savoir travailler en équipe
· Savoir rendre compte
· Savoir mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
· Savoir appliquer des procédures et des règles
Compétences comportementales
· Aisance relationnelle
· Capacité d'adaptation
· Sens de l'organisation
· Sens de la confidentialité
Connaissances
· Environnement et réseaux professionnels
· Finances publiques
· Marchés publics
· Systèmes d'information budgétaires et financiers
· Culture internet
· Modes de fonctionnement des administrations publiques
· Techniques d'élaboration de documents
Infos complémentaires
A déterminer selon profil
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Rochelle
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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