Directeur·trice Administratif·ve H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Valence - 26 Fonctionnaire- 35 000 € / an
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Membre de l'équipe de Direction, et sous l'autorité du Directeur ou de la Directrice de l'école, vous apporterez votre aide à la décision, vous participerez à l'élaboration de la stratégie de l'école et serez chargé.e de sa mise en oeuvre.
Doté.e de solides compétences managériales et d'une expérience dans la conduite du changement, vous aurez à accompagner l'école dans son quotidien et ses actions de développement.
Responsable des services administratifs, vous piloterez et animerez l'équipe des responsables de service et coordonnerez l'ensemble des services support de l'école en lien avec l'équipe dirigeante de l'ESISAR. Vous travaillerez en collaboration étroite avec les services de Grenoble INP - UGA et assurerez l'interface avec la direction générale des services et les directions des services centraux de l'établissement.
Vous serez particulièrement attendu sur les activités suivantes :
Management
- Mobiliser les compétences requises pour assurer le fonctionnement et la réactivité de l'école.
- Diriger les responsables des services supports et coordonner les actions conduites.
- Assurer la cohésion et la collaboration entre les différents services et les équipes
- Veiller à la bonne allocation des ressources et la capacité d'évolution des services.
- Accompagner les transformations organisationnelles et humaines
Pilotage
- Mettre en oeuvre la dimension opérationnelle de la stratégie de l'école, notamment veiller à la prise en compte des aspects DDRS, impulser et participer à la démarche d'amélioration continue.
- Elaborer le budget de l'école, en contrôler et analyser l'exécution.
- Participer à lélaboration de la campagne emploi et en suivre la mise en oeuvre.
- Contrôler et garantir la bonne application des règles et procédures administratives.
- Réaliser totalement ou partiellement des études, rapports et enquêtes, élaborer des tableaux de bord et des présentations.
- Assurer le conseil auprès de la Direction et veiller au suivi de l'application des décisions.
- Assurer l'interface avec la DGS de Grenoble INP - UGA, les directions et services d'établissement et les partenaires de l'école.
- Assurer l'accompagnement des associations étudiantes, en particulier au niveau budgétaire et dans l'élaboration de leurs conventions avec des organismes extérieurs
Stratégie
- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de l'école sur le volet de la gouvernance et de l'organisation.
- Participer au dialogue stratégique de gestion avec l'établissement Grenoble INP - UGA.
Le périmètre des missions est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'école et des orientations stratégiques de l'établissement.
Le profil recherché
- Posséder le sens du service public
- Posséder une connaissance approfondie de la réglementation juridique, financière et RH d'un établissement d'enseignement supérieur
- Posséder des connaissances budgétaires générales et des finances publiques
- Posséder une connaissance approfondie du management et des ressources humaines
- Posséder une connaissance de la démarche d'amélioration continue
- Savoir manager et animer une équipe de cadres opérationnels, savoir déléguer
- Maîtriser les techniques de pilotage de projet
- Savoir accompagner les changements organisationnels
- Disposer d'une très bonne capacité d'analyse et de synthèse
- Posséder un bon sens du relationnel, une capacité d'écoute et de négociation
- Avoir de la rigueur et le sens de l'organisation
- Être force de proposition
- Faire preuve de résistance au stress
- Savoir rendre compte
Infos complémentaires
35000
- Valence - 26
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