Gestionnaire Administratif - Secretariat Enfance - Noisy·le-Grand H/F Fonction publique Territoriale
Noisy-le-Grand - 93 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes : Assurer le secrétariat du service Enfance-Loisirs composé de deux secteurs.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service Enfance-Loisirs, vos missions principales sont les suivantes : Assurer le secrétariat du service Enfance-Loisirs composé de deux secteurs
1) accueils de loisirs
2) vacances/classes d'environnement.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
. Organiser et planifier des réunions, réserver le matériel et les salles
. Tenir les agendas, prendre les rendez-vous
. Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels et des usagers
. Enregistrer, trier, diffuser le courrier du service
. Participer au classement et à l'archivage notamment des dossiers d'inscription
. Mettre en forme et diffuser des courriers, notes, effectuer des mailings
. Gestion de la boite mail spécifique Enfance
. Notification des arrêtés et retour à la DRH
. Suivre la fréquentation/enfant des accueils de loisirs (tableaux de fréquentation)
. Suivi téléphonique des effectifs les mercredis et vacances, transfert d'animateurs
. Gestion des rendez-vous pour les inscriptions du secteur vacances
. Traitement des dérogations périscolaires/extrascolaires
. Réalisation, tirage et diffusion des formulaires de réservations/vacances
. Gestion et suivi des demandes techniques et logistiques des accueils de loisirs
. Gestionnaire du temps de l'unité administrative, planning des congés
. Suivi des heures supplémentaires de l'unité administrative,
. Demandes de travaux, de maintenance et d'entretien.
Conditions particulières d'exercice :
Poste binômé avec le poste inscriptions facturations, prise de congés en alternance.
Déplacements éventuels sur les accueils de loisirs
Prise de congés en alternance.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Profil et compétences requises :
Connaissances : de l'environnement territorial, du milieu socio-éducatif et de la réglementation des accueils de loisirs, de l'organisation et du fonctionnement des services municipaux et procédures administratives.
Compétences techniques ou savoir-faire : Expression écrite de qualité, maîtrise de l'outil bureautique et techniques de secrétariat, élaboration de plannings, recherche, transmission et classement d'informations, mailings.
Aptitudes : Goût du travail en équipe et de la communication, capacité d'écoute, réactivité, autonomie, dynamisme, esprit d'initiative.
Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation, capacité à prendre des initiatives et discrétion professionnelle.
Avantages :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- 25 jours de congés annuels
- Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
- Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- Télétravail
- Amicale du personnel
- Restaurant municipal
- Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Noisy-le-Grand
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Noisy-le-Grand - 93
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Gestionnaire administratif
- Job Administratif
- Job Drancy
- Job Aulnay-sous-Bois
- Job Neuilly-sur-Marne
- Job Montreuil
- Job Rosny-sous-Bois
- Job Villepinte
- Job Bobigny
- Job Livry-Gargan
- Job Sevran
- Job La Courneuve
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Gestionnaire administratif
- Entreprises Noisy-le-Grand
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Gestion administrative
- Job Teletravail
- Job Fonction publique Noisy-le-Grand
- Job Collectivités Noisy-le-Grand
- Job Fonction publique territoriale Noisy-le-Grand
- Job Teletravail Noisy-le-Grand
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}