Agent Administratif de Mairie - Bacqueville en Caux H/F Fonction publique Territoriale
Bacqueville-en-Caux - 76 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'agent administratif, sous l'autorité du Secrétaire Général de Mairie, assure l'accueil du public et la gestion des tâches administratives de la mairie. Il contribue au bon fonctionnement des services municipaux en apportant un appui aux élus et aux responsables administratifs.
Accueillir et informer le public (physique / téléphonique / e-mail)
Rédiger, traiter et archiver les courriers, e-mails et documents administratifs
Assurer le suivi des dossiers et des procédures en lien avec les services municipaux et extérieurs
Gérer le classement et l'archivage des documents officiels
Assister le secrétariat général de manière générale
Participer ponctuellement à des événements municipaux ou réunions en dehors des horaires habituels
Gérer l'état civil et les affaires générales
CNI / Passeports : assurer la prise de RDV, saisir les dossiers, délivrer les documents et assurer le suivi des dossiers.
Urbanisme : renseignements des usagers et enregistrement de leurs demandes (PC/DP/Cu) au service urbanisme de la Communauté de Communes compétente
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoir-être : patience, courtoisie, empathie, discrétion, capacité à rester calme face à des situations parfois stressantes. Être à l'écoute des usagers et faire preuve de bienveillance.
Savoir-faire : la maîtrise des procédures administratives pour la délivrance des cartes d'identité et passeports, la gestion des dossiers, la connaissance des outils informatiques (COSOLUCE, OXALIS/NAVIGATIS...), la capacité à orienter et conseiller le public, ainsi que la gestion des démarches liées à l'urbanisme (lecture de plans, compréhension des réglementations, saisie de données, etc.).
Savoirs attendus : la connaissance des lois et règlements en matière d'état civil, d'identification, de sécurité des données personnelles, ainsi que des règles spécifiques à l'urbanisme (plan local d'urbanisme, permis de construire, etc.), des procédures administratives, des délais, et des documents requis pour chaque démarche.
En résumé, l'agent administratif doit allier des qualités humaines, des compétences pratiques et une solide connaissance du cadre réglementaire pour offrir un service efficace, professionnel et accueillant aux usagers.
Infos complémentaires
selon grille indiciaire
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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