Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 Fonctionnaire- 2 051,86 € / mois
- BEP, CAP
- Service public d'état
Détail du poste
Vous participerez à la gestion administrative et au suivi de la scolarité des étudiants de 2ème et 3ème années (saisies des notes et résultats, réédition des cartes étudiantes, mise à jour des plannings d'enseignement). Vous serez également chargé de participer à l'organisation des examens (suivis et convocations des surveillants), à l'accueil des étudiants ou aux actions de communication du bureau (mise à jour du site K'sup, de Moodle). Vous serez sollicité pour participer aux surveillances d'examens de vos collègues des autres années d'études. Le rythme d'activité est lié au calendrier universitaire.
Activités principales de l'agent :
- Accueillir et informer les publics (étudiants, futurs étudiants, enseignants) : en physique, par téléphone, par mail
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion de la scolarité
- Elaborer et diffuser les emplois du temps
- Organiser des modules pédagogiques (groupes d'ED, AFGSU, stages sémiologie)
- Organiser des examens (réception et suivi des sujets, mise à jour des plans d'amphis et listes d'étudiants, convocations des surveillants)
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Excel, World, Outlook, APOGEE, K'Sup, Moodle
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, World)
- Travailler en équipe
- Brevet, CAP, BEP
- Faire preuve d'une aptitude au travail en autonomie (savoir planifier son travail)
- Savoir gérer des priorités sous des délais contraints
- Maîtriser les techniques d'accueil et de communication orale et écrite
Connaissances :
- Environnement professionnel de l'enseignement supérieur
- Techniques d'élaboration de documents
- Réglementation en matière d'examens et de concours
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Savoir être :
- Goût pour le contact et le relationnel
- Réactivité et sens des priorités
- Sens de la diplomatie
- Rigueur et organisation
Infos complémentaires
2051,86 € (brut/mois)
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- Fonctionnaire
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