Secrétaire - Gestionnaire Administratif H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Lyon - 69 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Description du poste
Il s'agit pour le secrétaire / gestionnaire administratif d'assurer la gestion administrative courante des agents du département (états de frais, ordres de mission, vérification des pièces administratives, suivi des formations) et les actions d'organisation quotidienne du travail. Il est le contact privilégié pour l'ensemble des agents.
Vos activités principales
Dans le cadre de la gestion administrative : assurer les actes administratifs relatifs aux déplacements professionnels (ordre de mission, états de frais), prendre en charge les dossiers des nouveaux arrivants et partants (demandes de badges d'accès, cartes professionnelles), effectuer le suivi des formations généralistes et techniques (recueil de besoin, demande de devis, suivi des commandes et convocations).
Dans le domaine du secrétariat : assurer la gestion et l'archivage de la documentation (bordereaux comptables etc.), rédiger les comptes rendus de réunions internes, accueillir les visiteurs, traiter le courrier et les livraisons, recenser les besoins courants des agents (fournitures de bureau), assurer le suivi du parc informatique de la délégation, apporter une assistance au bon fonctionnement de l'environnement de travail des agents de la délégation.
En outre, à la demande de sa hiérarchie, le secrétaire / gestionnaire administratif s'acquittera de toute mission entrant dans le cadre des activités du DIT.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale[1] OUI NON
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité[2]OUI NON
Astreintes récurrentesOUI NON
Interventions HNO (ponctuelles sur la base du volontariat) OUI NON
Permis BOUI NON
DéplacementsRéguliers Ponctuels Aucun
[1] Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du code de la défense et à l'instruction générale interministérielle (IGI) 1300 sur la protection du secret de la défense nationale.
[2] Le poste nécessitant de vérifier que le comportement n'est pas incompatible avec l'exercice de la fonction, la personne retenue fera l'objet d'une enquête administrative de sécurité conformément aux articles L. 114-1 et L. 114-2 du code de la sécurité intérieure (CSI) et à l'instruction générale interministérielle.
Le profil recherché
Connaissances
Règles de gestion des frais de déplacements (Chorus DT)
Outil de gestion de parc (EasyVista)
Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir-faire
Rédaction de documents administratifs
Organisation et suivi de dossiers
Accueil physique et téléphonique
Assistance au bon fonctionnement de l'environnement de travail
Afficher la suite
Savoir-être
Relationnel, discrétion
Expertise
Adaptabilité, travail en équipe
Rigueur, autonomie, réactivité
Maîtrise
Capacités rédactionnelles
Maîtrise
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Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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