Assistant Administratif H/F Hays
Montaigu-Vendée - 85 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 35 000 € / an
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
En binôme et en collaboration étroite avec le dirigeant, les Conducteurs de travaux et les Dessinateurs, vos missions principales sont :* Participation aux appels d'offres :
* Préparation et gestion des dossiers d'appels d'offres en collaboration avec l'équipe,
* Suivi des marchés publics et privés, gestion administrative des réponses.
* Support administratif général :
* Gestion des courriers, des e-mails et de l'accueil téléphonique,
* Suivi des contrats (devis, propositions de mission) avec les clients,
* Demandes de devis pour les prestations externes,
* Organisation et gestion des prestataires externes.
* Suivi des projets en cours :
* Centralisation et suivi administratif des documents de marchés d'entreprises,
* Assistance à la déclaration d'assurance professionnelle,
* Gestion des certificats de paiement et du suivi des règlements,
* Rédaction des ordres de service, avenants, PV de réception des travaux et gestion des réserves.
* Support RH et organisationnel :
* Suivi des notes de frais, congés et gestion du personnel,
* Gestion des consommables et réception du courrier.
* Archivage et documentation :
* Classement et archivage des documents selon les procédures internes,
* Mise en forme des documents types en lien avec le suivi des opérations.
Le profil recherché
Ce qu'il vous faut pour réussir :
* Expérience souhaitée dans le secteur de la construction et/ou en cabinet d'architecture.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, LibreOffice) et idéalement du logiciel Chorus Pro.
* Connaissance des logiciels de facturation et du vocabulaire technique des marchés de travaux et missions d'architecte.
* Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
* Qualités relationnelles : esprit d'équipe, discrétion, sens du service et adaptabilité.
Conditions :
* CDI temps partiel 80%
* Poste basé à Montaigu (85)
* Rémunération selon profil
L'entreprise
Notre client, cabinet d'architecture à taille humaine et basé à Montaigu, recherche un Assistant administratif pour accompagner ses projets et son développement, pour un contrat à durée indéterminée.
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