Assistant de Direction H/F Randstad
Matoury - 973 Intérim- 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de ses activités.
Missions principales : Gestion de l'agenda du directeur / de la directrice (rendez-vous, réunions, déplacements)
Organisation de réunions, comités et événements internes
Rédaction de courriers, notes, comptes rendus et présentations Suivi de dossiers confidentiels et coordination avec les différents services
Accueil des visiteurs et filtrage téléphonique
Classement, archivage et gestion documentaire
Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) de direction, gestion PME-PMI, ou équivalent)
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement exigeant ou multi-interlocuteurs
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sens de la discrétion, rigueur et grande capacité d'organisation
Très bon niveau d'expression écrite et orale
La maîtrise de l'anglais est un plus (à adapter selon le poste)
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Matoury - 973
- Intérim
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