Assistant ADV H/F Morgan Services
Ballan-Miré - 37 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 22 000 - 25 000 € / an
- 🌗 Jour
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients situés à Ballan-Miré, un ou un(e) Assistant(e) ADV)
Vos tâches principales :
Social :
- Reporting des heures hebdomadaires collaborateurs et diffusion au responsable d'atelier
pour validation
- Reporting des heures mensuelles collaborateurs par chantier
Déplacements Salariés :
- Préparation des dossiers de déplacements salariés (2 à 4 salariés par semaine) : synthèse des
documents avant diffusion
- Réservation des hôtels
- Rédaction en lien avec le service production et des chargés d'affaires des bons d'intervention
et PV de réception
- Contact téléphonique des sites des clients sur lesquels interviennent les poseurs
- Reporting des frais de déplacements des salariés sur tableur Excel
- Suivi Indemnités kilométriques de la Direction
Devis :
- Rédaction des devis sous dictée uniquement et envoi client
- Mise en forme des dossiers de présentation
Gestion des dossiers Clients :
- Ouverture dossier client GED et dossier papier
- Archivage des dossiers dès chantier terminé
- Gestion des appels d'offre (documents)
Courriers et mail :
- Réception de l'ensemble des mails et diffusion aux collaborateurs
- Enregistrement des mails dans la GED et copie dans les dossiers clients
- Réception du courrier et diffusion
Standard téléphonique :
- Accueil téléphonique et transmission des informations
- Suivi du chrono des appels téléphoniques
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous du Directeur
Administratif :
- Rédaction des DOE (collecte des informations et mise en forme) et transmission
- Rédaction des bons de commande et transmission
- Rédaction des contrats de sous-traitance et vigilance sur les documents obligatoires liés à la
sous-traitance (URSSAF, Impôts...) et transmission
- Rédaction des PPSPS et transmission
- Numérisation de pièces comptables et archivage numérique
Gestion du Planning :
- Reporting sur planning des chantiers en cours des opérations (pose, commande, transport...)
- Gestion du planning des transports en liaison avec l'atelier (1 à 2 transports par semaine)
Taux Horaire selon expérience + 10% d'indemnités de fin de mission + 10% d'indemnité de congés payés + Mutuelle + Prévoyance + Possibilité de CET. Vous bénéficiez également des avantages FASTT (aides au logement, prêts personnels et immobilier, etc.) Pour plus d'information sur ce poste, vous pouvez contacter dès à présent l'agence MORGAN Services de Tours au **.**.**.**.**. A bientôt
Le profil recherché
Formation de niveau Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) Commercial, Assistant(e) de gestion, Assistant(e) Administratif, etc.)
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BtoB
Sens du service client, rigueur, réactivité et bon relationnel
Faire preuve d'une communication permanente auprès des différents services et sous traitants
Parfaite maîtrise du Pack Office notamment Excel
Respect des procédures internes Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
L'entreprise
Groupe Morgan Services, Acteur référent sur le secteur de l'Emploi (CDI/CDD/CDII et Intérim) depuis 1998, fondé grâce au relationnel à taille humaine en partenariat avec nos clients. Notre atout est de savoir fidéliser notre personnel intérimaire par différents biais (valorisation du CET, gestion des CP, parrainage, accompagnement et suivi personnalisé de tous nos employés, proposition de formation, test de sécurité...). Notre force réside essentiellement dans l'expertise, la polyvalence et l'esprit d'équipe de nos collaborateurs qui animent nos 100 agences. Notre valeur première rime avec notre sens de l'écoute, notre professionnalisme et notre goût de réussite.
Infos complémentaires
N.C.
- Ballan-Miré - 37
- Intérim
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