Technicien Gestion Electronique des Documents H/F Lasecurecrute.fr
Cergy - 95 CDD- 26 845,93 € / an
- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
La Direction des prestations familiales a pour mission de garantir un paiement juste, rapide et régulier des droits, de favoriser l'accès aux droits des allocataires et de garantir l'accessibilité de notre offre de service.
Le département de la gestion des flux (GDF) est composé de 6 collaborateurs et 2 encadrants. Il joue un rôle clé dans le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que dans l'envoi des documents à la CAF Partenaire pour numérisation. En collaboration avec la CAF de Paris, il participe à la gestion mutualisée des flux du département 95, notamment par la numérisation centralisée des documents.
Le GDF assure aussi la gestion de l'USAPE (Unification des Systèmes d'Acquisition Papier et Électronique), visant à harmoniser le traitement des documents, et prend en charge le traitement des abonnements ainsi que le façonnage des documents pour l'ensemble de l'organisme.
En tant que service transverse, il soutient plusieurs départements de la CAF, contribuant à l'optimisation des délais de traitement, à la modernisation et à l'efficacité administrative, en cohérence avec les objectifs stratégiques de la COG (Convention d'Objectifs et de Gestion).
Description du poste
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1.Gestion du courrier et des flux documentaires
- Assurer la réception, la distribution dans les services internes et externes, le classement et l'archivage de l'ensemble des flux entrants papiers;
- Assurer l'acheminement des flux papiers sortants;
- Apporter son concours dans les domaines relatifs à la mise sous pli et à l'affranchissement.
2.Préparation et suivi des documents numérisés
- Préparer et contrôler les documents avant leur transmission à la CAF de Paris pour numérisation, en s'assurant de leur conformité et de leur lisibilité;
- Assurer le suivi des envois et vérifier la bonne prise en charge des documents par la CAF 75;
- Gérer les anomalies éventuelles après numérisation (documents manquants, mauvaise qualité d'image, erreurs d'indexation) et assurer leur résolution en lien avec les services concernés;
- Veiller à l'intégration et à la bonne gestion des documents numérisés dans les outils internes de la CAF du Val d'Oise.
Après une formation spécifique, le/la technicien(ne) pourra être amené(e) à assurer le traitement de l'USAPE en partenariat avec la CAF de Paris.
Cette mission consistera, une fois les documents numérisés et déposés dans la corbeille dédiée, à :
- Effectuer une lecture et une vérification des documents, en s'assurant de leur qualité et de leur conformité;
- Corriger si nécessaire certaines informations, comme le code pièce, afin de garantir un classement précis et pertinent;
- Réaliser un classement logique des documents et réaffecter les pièces dans les corbeilles adéquates en fonction de leur nature et de leur destination;
Ce travail, réalisé de manière rigoureuse et rationnelle, permet une meilleure prise en charge des demandes des allocataires par les gestionnaires conseils. Il nécessite également de connaître précisément les différentes corbeilles et leur rôle, ainsi que les codes pièces utilisés pour assurer une gestion fluide et efficace des documents.
Profil recherché
Vos compétences
- Vous disposez d'une 1 ère expérience sur un poste administratif ;
- Vous faites preuve de rigueur et du sens de l'organisation : capacité à assurer un suivi précis des documents, à identifier les anomalies et à les corriger rapidement ;
- Vous démontrez des capacités d'analyse et réactivité : aptitude à identifier les erreurs d'indexation, à vérifier la conformité et la lisibilité des documents numérisés ;
- Vous avez un bon niveau d'autonomie et de prise d'initiative : aptitude à gérer les priorités et à proposer des solutions en cas de dysfonctionnement ;
- Vous disposez d'un bon sens du travail en équipe et coopération : capacité à interagir avec les différents services internes et externes (CAF Pivot) pour garantir une gestion efficace des flux documentaires ;
- Vous êtes en mesure d'exercer les missions confiées avec discrétion.
Informations complémentaires
L'organisme a engagé de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocataires ainsi que les conditions de travail des collaborateurs en leur apportant une attention particulière :
- Une rémunération mensuelle calculée sur une base brute annuelle de 26845,93 € sur 14 mois;
- Une prime d'intéressement;
- Une participation aux frais de transport à hauteur de 75%;
- Le bénéfice d'un forfait mobilité durable;
- Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52€ dont 60% pris en charge par l'employeur;
- Une mutuelle et un régime de prévoyance;
- Des conditions de travail facilitant la conciliation vie professionnelle et vie privée :
- Un aménagement RTT jusqu'à 20 jours par an permettant d'effectuer selon les souhaits une semaine de quatre jours de travail toutes les deux semaines (en fonction de la durée hebdomadaire et de la formule choisies);
- Des horaires variables facilitant la conciliation vie professionnelle et vie privée;
- Un accord de télétravail;
- Un environnement de travail agréable;
- Le bénéfice des oeuvres sociales du comité social et économique.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
L'adresse du poste
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CAF DU VAL-D'OISE
Organisme de Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales du Val d'Oise accompagne plus de 250000 familles dans leurs parcours de vie : la conciliation vie professionnelle et personnelle, le logement, l'insertion, la parentalité...
Notre mission de service public s'exerce par le versement de prestations familiales et sociales (1.6 milliards d'€ pour le Val d'Oise) et le développement d'actions sociales dynamiques et innovantes (135 millions d'€), adaptées aux besoins des familles de notre département.
Nous rejoindre, c'est d'abord rejoindre un employeur engagé et responsable, mais aussi :
- Contribuer à un maillon essentiel de la solidarité en France;
- Contribuer à un projet de société;
- Collaborer au quotidien par nos métiers et nos expertises à l'accompagnement des allocataires.
- Cergy - 95
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