Secrétaire H/F Societe Travaux Renovation
Épernon - 28 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Gestion administrative et commerciale - Assurer le suivi client :
- Établir les devis, rapports d'intervention, factures,
- Pointer les règlements clients,
- Relancer les clients (devis, règlements).
Création et mise à jour de tableaux de suivi.
Gestion administrative et comptable :
- Déposer les factures fournisseurs sur logiciel dédié,
- Transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires pour la tenue de la comptabilité,
- Effectuer les règlements fournisseurs,
- Classer et archiver les pièces comptables.
Aider à la gestion administrative des salariés :
- Communiquer au prestataire de paie les éléments variables,
- Transmettre au prestataire de paie les informations nécessaires pour établissement des contrats de travail, DPAE...
La maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Drive) est nécessaire.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Archiver des dossiers et documents de référence, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Logiciel gestion commerciale
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Épernon - 28
- CDD
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