Assistant de Gestion Administrative Comptable et RH H/F FICAP
Bray-sur-Seine - 77 CDI- 2 100 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Fonction : Assistant de gestion administrative Comptable et RH H/F
Type d'emploi : Temps plein, CDI
LIEU : Bray sur Seine, avoir un mode de transport fiable, zone mal desservie par les transports en commun.
STATUT : Employé
MISSIONS
Facturation Clients : Etablissement des factures, classement des dossiers, relance des paiements, enregistrement des règlements clients, contrôle des coûts de revient
Facturation Fournisseurs (en collaboration avec l'Assistante de Direction) : Contrôle des factures, traitement des réclamations et avoirs, classement des dossiers
Communication Externe : Tenue du standard, mails.
Tâches Administratives : Rédaction des courriers, archivage, gestion des fournitures de bureaux, gestion du courrier (réception et expédition)
Appui RH : Contrôle et saisie des heures de 5 personnes, des intérimaires, suivi et contrôle des notes de frais, saisie de commandes sur Sage (préfacturation intérimaires et personnel détaché), suivi de la formation
Responsables Directes : Assistante de direction et RRH
COMPETENCES/CONNAISSANCES REQUISES
Bonnes connaissances Comptabilité, appétence pour les chiffres
Facturation client
Contrôle facturation fournisseur
Notions de gestion et administration du personnel
Maîtrise de l'outil informatique
LOGICIELS UTILISES
SAGE Ligne 100 (Gestion - Compta)
Excel niveau avancé
Environnement Office 365, dématérialisé
Kizéo
QUALITES REQUISES
Autonomie, dynamisme et curiosité, esprit d'équipe
Appétence pour les chiffres et outils informatiques
Discrétion et confidentialité.
Avantages : Intéressement et mutuelle "famille
Horaires : 39 heures du lundi au vendredi, 100% présentiel
Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience : administratif/comptable : 5 ans (Requis)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Bray-sur-Seine - 77
- CDI
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