Assistant - Assistante de Chef Service Espaces Verts H/F Pôle Emploi
Bolbec - 76 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,49 - 1 801,80 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un contrat en apprentissage nous recherchons un Assistant ou une Assistante de chef service espaces verts
En tant qu'Assistant(e) de chef de service en alternance, vous rejoindrez le Service Espaces Verts- Cimetières-Propreté composé de 25 agents et participerez activement au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (plannings, congés, traitement des demandes d'intervention, diffusion des notes de service...).
Missions principales :
- Suivi administratif du service
- Saisie des documents de formes et de contenus divers
- Rédaction des documents administratifs
- Enregistrement ou saisie des données informatiques (demandes d'intervention et bons de travaux sur logiciel "Mainti")
- Mise à jour et renseignements sur le S.I.G. (Système d'Information Géographique) des Espaces Verts
- Synthèse et présentation d'informations (notes de service, rapports techniques, lettres de cadrage...)
- Gestion des agendas d'équipes (prendre et organiser les rendez-vous) et mise à jour des tableaux de suivi des congés
- Rédaction des rapports d'activité et rendre compte à sa hiérarchie
- Repérage et régulation des dysfonctionnements et conflits, et savoir solliciter
l'arbitrage de sa hiérarchie
Vous préparez un diplôme de Niveau 5 (Bac +2) d'Assistant de direction.
Expérience, stage ou intérêt prononcé dans le secteur :.
Connaissance des outils bureautiques (Word/Excel)
Bonnes compétences en communication écrite
Sens du service public
Faire preuve d'autonomie, de rigueur, précision et de fiabilité
Faire preuve de discrétion professionnelle, respect des normes de confidentialité
Savoir travailler en équipe
Capacité à gérer les priorités
Poste à pourvoir à compter de la rentrée 2025
Avantage : Collectivité adhérente au CNAS
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV + justificatif d'acceptation dans un CFA)
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Bolbec - 76
- Alternance
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