Secrétaire H/F Cee Bel Air
Languédias - 22 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du directeur et du responsable de service, il ou elle est chargé(e) de :
- Tenir le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels ;
- Accueillir les visiteurs et les orienter ;
- Suivre les dossiers administratifs de personnels et des personnes accueillies ;
- Frapper les rapports, bilans, les courriers médicaux, mettre en page des présentations.
- Établir, réaliser, renseigner les différents éléments de gestion du personnel ;
- Gérer les différents éléments administratifs en lien avec la facturation et établir la facturation des personnes accueillies.
Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de secrétariat
- Compétence dans l'utilisation des outils et logiciels informatiques
- Sens du contact, de l'écoute. Bonnes capacités de travail en équipe, avec les familles et les partenaires.
- Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.
- Bonnes capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelle et organisationnelle
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Languédias - 22
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