Assistant - Assistante de Direction H/F BADIS
Bondy - 93 CDI- 1 802 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner au quotidien notre Président.
Vos missions principales :
Assistanat :
Gestion d'agendas complexes et prise de rendez-vous.
Organisation des déplacements (train, avion, hôtel, taxi).
Coordination de réunions internes et externes.
Support à l'organisation d'événements internes et externes (petits-déjeuners, séminaires, soirées d'entreprise).
Assistanat personnel ponctuel du Président.
Appui commercial et marketing clients.
Relances clients et suivi de la base de données clients (mise à jour).
Envoi et suivi de mailings clients.
Transversal :
Accueil téléphonique et gestion ponctuelle de l'accueil physique (clients).
Gestion des cartes de visite, abonnements presse et mise à jour de notre plaquette (français et anglais).
Réception, tri et diffusion du courrier.
Cette fiche de poste n'est pas limitative - nous valorisons l'autonomie, la prise d'initiative et les idées nouvelles !
Profil recherché :
Rigueur, sens de l'organisation, proactivité.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Aisance au téléphone et sens du service.
Maîtrise du Pack Office et Teams.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 7 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Bondy - 93
- CDI
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