Agent Administratif·ive à la Chaîne d'Inscription H/F Universite Grenoble Alpes
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDD- 2 091 € / mois
- 🕑 4 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
Le collège des études doctorales (CED) de l'université Grenoble Alpes compte près de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. Il propose aux diplômés des universités et des écoles d'ingénieurs, une formation par la recherche. Le CED travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant(e) doit être en mesure de viser l'excellence dans sa discipline scientifique, l'ouverture vers les autres et devenir un citoyen actif du monde.
Pour en savoir plus sur le CED : https://doctorat.univ-grenoble-alpes.fr/college-doctoral-/le-college-doctoral-de-l-universite-grenoble-alpes-836616.kjsp
Missions principales :
Sous l'autorité du responsable de scolarité et dans une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions principales :
- Exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein du centre d'inscription administrative de la scolarité du collège doctoral : recueillir, traiter, saisir et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.
- Informer et d'orienter dans leurs démarches les doctorants.
Activités principales :
- Savoir accueillir et informer les doctorants.
- Saisir les inscriptions administratives, vérifier les dossiers d'inscription des doctorants, réaliser le suivi de la transmission des pièces complémentaires et vérifier la complétude des dossiers.
- Gérer des rendez-vous en vue de l'inscription administrative.
- Veiller à la stabilisation et procéder à la correction des données des années antérieures dans le cadre des réinscriptions (cotutelle, contrats doctoraux).
- Vérifier les attestations CVEC (Contribution de vie Étudiante et de Campus).
- Procéder à l'archivage et au classement.
- Procéder à l'encaissement des droits d'inscription.
- Assurer la gestion des cartes d'étudiant et l'édition de certificats de scolarité.
- Être en support aux services et participer à des missions transversales.
- Assurer l'accueil téléphonique et la hotline des doctorants.
Restriction ou contraintes liées au poste : les activités seront réalisées exclusivement en présentiel.
Connaître l'environnement universitaire et avoir une expérience dans la fonction publique serait un avantage.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Savoir s'organiser, gérer les priorités, Appliquer les règles de conservation des documents, Faire preuve de discrétion et de diplomatie, Savoir communiquer et partager l'information, Maîtriser les outils bureautiques et informatiques, Avoir un niveau d'anglais B1,Connaître les règles de conservation des documents, Monter en compétence sur de nouveaux logiciels, Savoir rendre compte, Avoir le sens du travail en équipe
Langues : Anglais exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Agent administratif
- Job Administratif
- Job Grenoble
- Job Voiron
- Job Bourgoin-Jallieu
- Job La Tour-du-Pin
- Job Morestel
- Job Saint-Marcellin
- Job La Mure
- Job Vienne
- Job Villard-de-Lans
- Job Salaise-sur-Sanne
- Job Assistant administratif
- Job Assistant ADV
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant administration des ventes
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Agent administratif
- Entreprises Saint-Martin-d'Hères
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Débutant
- Job Public
- Job Fonction publique Saint-Martin-d'Hères
- Job Collectivités Saint-Martin-d'Hères
- Job Fonction publique territoriale Saint-Martin-d'Hères
- Job Cdd Saint-Martin-d'Hères
- Job Anglais Saint-Martin-d'Hères
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}