Assistant Administratif du Centre Technique Intercommunal H/F Cc du Val de Drome en Biovallee
Eurre - 26 CDD- 1 801,80 - 1 900 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Finalités du poste :
Contribuer au bon déroulement des missions du service technique.
Assurer la sécurité juridique des procédures et contrats d'achats, de travaux et de maintenance des équipements.
Participer activement à la programmation, au suivi administratif et financier, des missions d'un service technique.
Sous la responsabilité du Responsable du centre technique, au sein de la Direction des ressources techniques,
Missions principales :
Assurer le secrétariat du service, élaborer les comptes rendus, planifier et gérer les calendriers administratifs ;
Assister administrativement le responsable du service technique dans la réalisation des opérations de construction, de rénovation, de suivi et de gestion des marchés publics, ainsi que toutes les missions du service ;
Contribuer à la gestion administrative et financière des opérations, depuis la définition des besoins, jusqu'à la réception;
Contribuer à la gestion et au suivi des demandes de subvention ;
Faciliter la transversalité interservices ;
Etre force de proposition dans le déroulement des missions.
PROFIL
Niveau études : CAP/BEP avec expérience ou Bac à Bac +2
Très bonne pratique des outils informatiques et de présentation ;
Connaissance du code de la commande publique ;
Très bonne qualité rédactionnelle ;
Notions de comptabilité publique.
Savoir-faire :
Utilisation des outils de gestion des marchés et subventions (plateformes de publications et de demandes) ;
Gestion des priorités ;
Organisation des missions, d'un agenda et en assurer le suivi ;
Prises de note de qualité ;
Créer ou proposer des outils de gestions utiles au bon déroulement des missions du service.
Savoir-être :
Aptitudes au travail en équipe ;
Qualités relationnelles ;
Sens du service ;
Autonomie sous couvert du chef de service ;
Discrétion ;
Gestion du stress.
CONDITIONS DE REMUNERATION :
rémunération statutaire, RIFSEEP (CIA et IFSE), participations mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, titres-restaurants, Comité National d'Action Sociale/Unadere (prestations garde d'enfants, rentrée scolaire, chèques vacances, chèques ciné, prêts, etc.), remboursement des trajets professionnels effectués avec le véhicule personnel (tarif fixé par arrêté ministériel) ou utilisation d'un véhicule de service.
Prise de poste au plus tôt
Le profil recherché
Experience : 3 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Prises de note de qualité ; Organiser un agenda et, Gérer les priorités ; Organiser ses missions et le, Très bonne pratique des outils de gestion informat, Très bonne qualité rédactionnelle, Créer ou proposer les outils de gestions
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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