Secrétaire Pédagogique H/F Universite Paris-Saclay
Orsay - 91 CDD- 1 900 - 2 100 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Service de formation des enseignants, Secrétariat pédagogique pour la L3SEM préparation au professorat des écoles, M1 MEEF mention 1er degré, M2 master MEEF 1er degré.
Pour les services d'enseignement :
Accueil et gestion courante du service
accueil et information auprès des étudiants-es et des enseignants-es : physique et téléphonique ;
animation du lieu de vie (affichage, interface avec les services prestataires : entretien des locaux, maintenance, logistique...).
Pour les étudiants-es :
gestion du dispositif de prêt de matériel aux étudiants-es du master MEEF (livres, matériels.) ;
suivi de l'état des inscriptions des étudiants-es, rappel aux retardataires ;
aide aux procédures d'inscriptions administratives à l'université ;
délivrance des certificats d'inscription, attestation de réussite, etc. ;
participer à la cérémonie de remise des diplômes des masters MEEFS et à toutes réunions préparatoires de l'évènement.
Pour les enseignants-es :
suivi des plannings, réservation des salles et du matériel.
organisation du contrôle des absences (préparation et vérification des listes d'émargements, distribution pour chaque séance de cours, archivage, bilan)
gestion des tirages des polycopiés et photocopies en lien avec le service de reproduction, et réalisation de photocopies in situ.
Assistance aux responsables des trois éléments de formation :
lien avec les fournisseurs-ses (réception des commandes, intervention)
faciliter la circulation des informations entre tous les acteurs-rices du système : responsables des éléments de formation, enseignants-es, étudiants-es, service de formation des enseignants de la faculté des sciences, pôle de formation des enseignants-es de l'université Paris-Saclay ;
Graduate School Education, Formation, Enseignement (GS EFE), INSPE et Rectorat de Versailles
rédaction et envoi de courriers divers, listes des étudiants-es, planning des étudiants-es, planning et préparation des jurys, planning des 1 et 2 sessions d'examens ;
gestion et suivi des conventions de stages en établissements scolaires (en lien avec l'INSPE et le rectorat) ;
veille sur les informations relatives aux inscriptions universitaires, aux inscriptions aux concours ;
passage, suivi et réception des commandes ;
aide au recrutement des étudiants-es.
Secrétariat Apogée :
inscriptions pédagogiques ;
recueil et centralisation des notes ;
saisie des notes sur Apogée, édition des procès-verbaux et des relevés de notes.
Pour le service de formation des enseignants-es :
gestion des dossiers d'heures complémentaires pour les intervenants-es externes et internes du master, lien avec le service RH ;
gestion et suivi des dépenses, lien avec le service financier, maîtrise des commandes publiques ;
réponde à la demande de remontées informationnelles ;
participation aux réunions d'information et de coordination des secrétariats pédagogiques des filières d'enseignement.
Durée du contrat : 2 ans
Profil
Connaissance, savoir :
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie...)
Utilisation d'un ENT (annonces, dépôt de documents...) via la plateforme e-Campus
Utilisation des outils numériques propres à l'université
Connaissance du logiciel Apogée (saisie de notes, édition de PV, édition de relevés de notes)
Savoir-faire :
Qualités d'organisation et d'autonomie,
Qualités rédactionnelles (courrier, notes d'information...)
Rigueur et sens de la réserve
Savoir-être :
Goût des relations publiques (contact avec les étudiants-es, les enseignants-es, les services internes
Ponctualité, Dynamisme et motivation
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Orsay - 91
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire
- Emploi Secrétariat
- Emploi Étampes
- Emploi Dourdan
- Emploi Corbeil-Essonnes
- Emploi Massy
- Emploi Montgeron
- Emploi Brétigny-sur-Orge
- Emploi Les Ulis
- Emploi Draveil
- Emploi Milly-la-Forêt
- Emploi Yerres
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Orsay
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Public
- Emploi Fonction publique Orsay
- Emploi Cdd Orsay
- Emploi Collectivités Orsay
- Emploi Fonction publique territoriale Orsay
- Emploi Public Orsay
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}