Chicas - Adjoint Administratif - Gestionnaire des Admissions H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le Centre Hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud site de Gap souhaite recruter au sein de l'équipe du bureau des entrées et procéder au recrutement d'un gestionnaire administratif en CDD renouvelable, en charge des admissions.
Au sein du bureau des entrées, le gestionnaire des admissions a pour mission l'accueil et l'enregistrement des patients, dans le souci du respect des règles liées à l'identito vigilance, et à l'optimisation du recouvrement des créances liées aux soins.
Missions principales :
- Information et orientation des patients et de leurs familles vers les services et personnels compétents
- Recueil et enregistrement des données nécessaires à l'identification des patients
- Recueil et enregistrement des données nécessaires à la facturation des soins
Missions détaillées :
Placé sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint des cadres du bureau des entrées (encadrant de proximité) et sous l'autorité fonctionnelle du responsable du service, le gestionnaire des admissions se verra confier les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement des patients : recueil et traitement des données nécessaires à l'identification du patient et à la facturation
- Demandes de prises en charges auprès des caisses et complémentaires santés (mutuelles)
- En cas d'hospitalisation d'un patient étranger, gestion des attestations d'assurances et des demandes de prises en charges éventuelles
- Facturation et encaissement des produits liés aux soins (consultations, avances sur hospitalisation si nécessaire, examens, analyses biologiques).
- Gestion des courriers et mails (demandes et retours de pièces complémentaires nécessaires à la facturation et scan au dossier).
- Traitement des bilans du logiciel de facturation et complétude des dossiers si nécessaire avant envoi en facturation.
- Les missions attribuées aux gestionnaires des admissions sont appelées à évoluer en fonction des projets et des orientations de la politique de facturation de l'établissement.