Gestionnaire Logement H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif VOTRE POSTE
Au sein du pôle logement / environnement, les missions prioritaires du poste sont l'attribution des logements, bureaux ainsi que la gestion des internats.

A ce titre, le gestionnaire a en charge deux grandes missions immobilières :
- La gestion des locaux mis à disposition des agents et des étudiants (ex : recueil des documents administratifs nécessaires, demandes d'interventions techniques et de remises en état, suivi de l'occupation des lieux, services aux occupants),
- L'administration immobilière du parc locatif et des bureaux de l'HNFC (ex : recensement des locaux, aperçu global de l'état général des immeubles et de leur occupation).

Il sera également attendu du poste de pouvoir suppléer les collègues de la cellule logement, environnement sur des problématiques liées à l'entretien des locaux sur l'ensemble des sites de l'HNFC, à savoir :
Audit du prestataire sur les sites concernés pour l'entretien des locaux et la vitrerie,
Management/suivi de l'équipe centrale sur le site de Trévenans.

IDENTIFICATION DU POSTE
Horaires : Du lundi au vendredi sur la base de 37h30 par semaine,
Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques,
Relations fonctionnelles : L'ensemble des directions fonctionnelles et des intervenants compétents.

Conditions organisationnelles et relationnelles :
- Pics d'activité aux mois de mai et novembre en lien avec la rentrée des internes
- Participe en trinôme à la gestion des équipes Hygiène et Environnement et aux missions associées (audit prestataires notamment)
- Congés annuels négociés conformément aux contraintes et règles de fonctionnement du service et validés par le cadre selon la procédure institutionnelle

Autres conditions :
- Travail en équipe,
- Polyvalence sur l'ensemble du périmètre de la cellule logement/Environnement,
- Organisation des congés en lien avec les membres de l'équipe pour assurer la continuité de l'activité.

Matériels et outils utilisés :
- Outils informatiques dont GMAO, Octime, Intranet
- Véhicules de service

VOS ACTIVITES
Le gestionnaire des logements, internats et bureaux de l'HNFC est un référent qui a plusieurs missions principales :

- Tenir un état de suivi global des lieux occupés : bureaux, logements, chambres d'internat,
- Coordonner les échanges entres les directions fonctionnelles concernées par ces questions,
- Faire l'inventaire des équipements et des matériels pour les logements et bureaux,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations,
- S'assurer du bon entretien des locaux et enregistrer des événements GMAO le cas échéant,
- Réaliser l'attribution de chambres à l'internat et des logements,
- Accueillir les nouveaux arrivants (visites, état des lieux, remise des clefs),
- Communiquer et recueillir les documents juridiques nécessaires pour les locataires (convention d'occupation provisoire)
- Réaliser un suivi d'activité,
- Réaliser un suivi des assurances avec relance,
- Participer à la gestion de l'équipe d'entretien en cas d'absence des cadres.

PREREQUIS
- Rigueur,
- Autonomie,
- Sens de l'organisation,
- Capacités de communication,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité d'adaptation,
- Connaissance du milieu hospitalier,
- Connaissance de la géographie et de la topographie de l'HNFC et de ses sites annexes