Assistant Facturation H/F Atalian Propreté

Dijon - 21

CDI

Résumé de l'offre

22 000 € / an
🏠 Télétravail partiel
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) assistant(e) facturation dans le cadre d'un CDI pour notre agence située à Dijon.
Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et du directeur d'agence. Vous serez chargé(e) de la gestion de la facturation de l'Agence qui vous est rattachée.
A ce titre vous intervenez, en lien avec le service facturation et le directeur d'agence. Plus précisément, votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :

- Facturation : saisit la facturation contractuelle et travaux spéciaux, préparation des tableaux d'écriture d'inventaire de clôture analytique, calcule et contrôle du chiffre d'affaires mensuel
- Recouvrement : Traitement de tous les litiges reçus par l'outil de gestion du recouvrement INTRACTIV en lien avec son Directeur d'Agence et l'exploitation de l'agence. (Du traitement à la codification du litige).
- Gestion juridique : Participation à la conception administrative des dossiers contentieux, sinistres, liquidations juridique/ redressements juridiques et/ou litiges commerciaux pour le compte de l'agence, assurer l'interface entre le Directeur d'Agence, le Directeur de Région et la Direction Juridique.
- Gestion commerciale : Formaliser les devis, assurer l'interface clients/responsables d'exploitation, transmettre les flux de marché.
- Gestion du parc matériel : Suivre la flotte (téléphone portable, véhicules, cartes de carburant...), transmettre à la Direction des Services Généraux les données afférentes au véhicules.
- Gestion des achats : Saisir les demandes d'achats ou les commandes avant validation et respecter la procédure HELPDESK
- Gestion de la qualité-relations clients, sécurité et environnement (QSE)

L'adresse du poste

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Le profil recherché

De formation BTS Compta ou Gestion PME-PMI, vous justifiez au moins d'une première expérience réussie dans le domaine de la facturation.
Une expérience dans les marchés publics est nécessaire.
Dynamique et responsable, vous êtes méticuleux(se), débrouillard, à l'aise dans la manipulation des chiffres et des outils numériques et très organisé(e) dans votre travail. Vous êtes à l'aise avec la polyvalence du poste.
Vous possédez un bon niveau en Excel et un bon relationnel et êtes à l'aise avec l'outil informatique et le logiciel paie.

Bienvenue chez Atalian Propreté

L'activité propreté d'ATALIAN, portée par la marque ATALIAN Propreté en France, a su conjuguer les savoir-faire et les expertises depuis maintenant 80 ans, pour devenir leader français de la mise en propreté.
Que ce soit dans les environnements tertiaire, industriel ou hospitalier, ceux de la distribution sous toutes ces formes, les lieux publics tels que les aéroports, les gares, ATALIAN propose une gamme complète de services de nettoyage professionnel adaptés aux besoins et exigences de chaque client. ATALIAN propose aussi tous les services complémentaires à destination des occupants.
Par ailleurs, le groupe dispose de directions spécialisées pour les secteurs d'activité suivants : agroalimentaire, santé, ultra-propreté, industrie, nucléaire, réseaux de transport.