Responsable de la Cellule Bilans Financiers H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Détail du poste

Mission principale :

L'activité de recherche de l'université est financée principalement grâce à des fonds publics (collectivités territoriales, Ministères, ANR, Europe...). L'université doit justifier, auprès de ses financeurs, de la bonne utilisation des fonds.

L'objectif de ce service est donc d'améliorer la qualité des bilans et de sécuriser les procédures pour permettre à l'établissement de percevoir les subventions prévues conformément à la convention signée.

A cet effet, la cellule des bilans financiers s'assure de mettre en conformité les bilans financiers avec les attentes des financeurs. Elle est donc en charge de la vérification et de la mise en forme des bilans préparés par les antennes financières en lien avec les laboratoires.

Pour ce faire, il est nécessaire de travailler en collaboration avec différents services (antennes financières, chercheurs, agence comptable, Service Partenariats Innovations Valorisation, DAF?...).

Activités :
- Analyser les conventions signées avec les financeurs
- Collecter, dans les délais, les pièces justificatives
- Vérifier les états financiers (éligibilité des dépenses au regard des critères propres à chaque financeur) et si besoin les remettre en forme en vue de permettre le visa des comptes par l'agent comptable
- Transmettre à l'agence comptable les éléments nécessaires à l'émission des recettes et répondre aux sollicitations liées
- Répondre aux demandes complémentaires des financeurs
- Organiser les audits et contrôles des différents financeurs sur les projets de recherche avec les services concernés et aider les antennes dans leur préparation
- Organiser le travail de la Cellule Bilans FinanciersRecherche et notamment gérer le calendrier prévisionnel des bilans financiers, encadrer 1 personne et réaliser son entretien professionnel
- Formaliser des procédures (plan de contrôle interne, formulaire de restitution des contrôles effectués par la Cellule Bilans Financiers)
- Analyser les dépenses rejetées et voir avec le financeur en cas de désaccord d'interprétation
- Former, accompagner et conseiller les antennes et les porteurs de projet