Assistant ou une Assistante de Direction - Région Nouvelle-Aquitaine H/F Fonction publique Territoriale
Bordeaux - 33 FonctionnaireDécouvrez si votre profil est compatible avec cette offre et profitez de conseils pour booster votre candidature !
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l'accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s'attache à développer une culture commune autour d'un projet d'administration porteur de valeurs managériales et d'engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction auprès de la Direction Générale des Services - Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers.
Missions principales
- Assurer le secrétariat de la Direction générale des services, la gestion des agendas en hiérarchisant les priorités, la circulation de l'information et la représentation de premier rang de la Direction générale
- Préparer les éléments de dossiers, les rendez-vous et les interfaces avec les secrétariats des partenaires extérieurs
Activités principales
- Gérer l'agenda et les emplois du temps quotidiens du-de la Directeur-rice Général-e des Services (DGS) et du Directeur Général Délégué (DGD) : prise de RDV, courriers, e-mails, congés, etc.
- Suivre le circuit des notes et des parapheurs
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil physique des rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...)
- Effectuer la coordination entre le DGS-DGD, le Cabinet, les Pôles et les autres collectivités : assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers de rendez-vous
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Organiser les réunions et déplacements de l'Inspection Générale des Services
- Assurer la continuité de service public
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
- Matériels et équipements dédiés au métier exercé
- Matériels de bureautique
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
Spécificités du poste
- Encadrement : non
- Déplacements hebdomadaires sur le site de Bordeaux
Le profil recherché
Savoirs
- Environnement juridique, financier et administratif de la collectivité
- Procédures administratives et juridiques relatives au domaine d'intervention
- Techniques rédactionnelles
Savoir-faire
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques
- Rédiger des documents professionnels de qualité
- Elaborer et actualiser des tableaux de bord
- Travailler en équipe, en transversalité et en multisite
- Alerter et rendre compte de son activité
- Se tenir informé-e des évolutions réglementaires
- Organiser son travail et respecter les délais
Savoir-être
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur, méthode
- Autonomie, réactivité et adaptabilité
- Confidentialité, discrétion professionnelle
- Sens du service public
- Capacité d'anticipation
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bordeaux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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