Assistant d'Élus - Colombes H/F Fonction publique Territoriale
Colombes - 92 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Ø Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Ø Organisation des agendas et prises de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités des élus
Ø Planification des réunions en rapport avec la délégation de l'élu
Ø Rappel des informations importantes et transmission des messages
Ø Réception et gestion des appels téléphoniques : analyse des demandes et renseignements des interlocuteurs
* Suivi des courriers départ/arrivée, gestion des courriers électroniques
* Suivi des parapheurs : respect des circuits et délais de transmission administratifs
* Préparation, suivi des dossiers
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et compte-rendus
* Transmission et suivi des documents de préparation du Conseil Municipal
* Participation à certaines réunions, au montage d'événements particuliers
* Renseignement et réception des différents interlocuteurs et administrés, relayer vers l'interlocuteur compétent
Compétences :
* Réactivité et disponibilité
* Bonne connaissance du contexte et des enjeux des délégation
* Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
* Sens de l'initiative
Ø Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Le profil recherché
Ø Organisation des agendas et prises de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités des élus
Ø Planification des réunions en rapport avec la délégation de l'élu
Ø Rappel des informations importantes et transmission des messages
Ø Réception et gestion des appels téléphoniques : analyse des demandes et renseignements des interlocuteurs
* Suivi des courriers départ/arrivée, gestion des courriers électroniques
* Suivi des parapheurs : respect des circuits et délais de transmission administratifs
* Préparation, suivi des dossiers
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et compte-rendus
* Transmission et suivi des documents de préparation du Conseil Municipal
* Participation à certaines réunions, au montage d'événements particuliers
* Renseignement et réception des différents interlocuteurs et administrés, relayer vers l'interlocuteur compétent
Compétences :
* Réactivité et disponibilité
* Bonne connaissance du contexte et des enjeux des délégation
* Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
* Sens de l'initiative
Ø Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
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