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Assistant Administratif Comptable et Commercial H/F Pôle Emploi

Châteauneuf-du-Pape - 84

CDI

Résumé de l'offre

12,50 - 14,50 € / heure
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Détail du poste

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un Assistant(e) administratif et commercial en viticulture H/F.

Au quotidien :
- Il assure le standard téléphonique.
- Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien.
- Il gère tout le cycle de la commande de la saisie du bon de commande jusqu'à la facturation
- Il établit les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit.).
- Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l'inventaire des produits.
- Il met en place et suit les contrats de travail du personnel, élabore parfois les bulletins de paie, voire participe plus largement à la gestion sociale.
- Il fait les factures, est amené à tenir la comptabilité et en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable.

L'assistant administratif assure également la gestion des relations commerciales :
- Ponctuellement il reçoit les visiteurs, présente le domaine viticole et organise la dégustation des produits de l'entreprise, dans une langue étrangère si besoin.
- Il rédige le courrier commercial, notamment lors de la mise en place d'opérations de mailing pour les salons.
- Au contact des organisations professionnelles et syndicales, il s'informe sur les opérations promotionnelles.
- Il veille au recouvrement des créances.
- Il établit ou réceptionne les bons de livraison et gère les relations avec les transporteurs.

Vous possédez impérativement un diplôme en comptabilité - Vous êtes responsable et autonome dans votre travail.

Vous êtes une personne motivée, dynamique, et possédez la passion pour une viticulture de qualité? Vous vous reconnaissez dans nos valeurs? Alors rejoingez-nous !

- CDI à 39h au domaine - Heures supplémentaires de 35 h à 39 H payé à 125%, au de la 150 %.
- Horaires : 8h-12h / 14h-18h.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Culture de la vigne

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif Comptable et Commercial H/F

Pôle Emploi

Châteauneuf-du-Pape - 84
CDI

Publiée le 20/05/2025 - Réf : 191YYVY

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