Assistant Administratif H/F Samsic Emploi
Puteaux - 92 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 34 000 - 36 000 € / an
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un accroissement d'activité un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission renouvelable. Vos principales missions seront les suivantes :
- Organiser les réunions, événements et diverses activités administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du service.
- Gérer et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche des opérations internes.
- Servir de relais entre la structure et les parties prenantes internes et externes pour faciliter l'organisation du service. Cela inclut :
- La planification et l'organisation de webinaires et workshops.
- La gestion des déplacements (logistique, visas, notes de frais).
- L'organisation des points hebdomadaires avec les membres du Codir (environ 7 personnes).
- La coordination des réunions hebdomadaires du Codir.
- La préparation des réunions plénières avec les équipes (tous les deux mois).
- L'organisation d'événements ponctuels tels que des cocktails ou séminaires.
- Le suivi des plannings d'absences et de missions, mis à jour sur SharePoint par les équipes.
- L'accueil des nouveaux arrivants (gestion des fiches de mouvement, demandes de badges, matériel informatique, etc.).
- La gestion des demandes d'habilitation et d'accès aux SharePoint
- La gestion des fournitures de bureau.
- La participation à la mise à jour du livret d'accueil destiné aux nouveaux arrivants.
- La facilitation de la circulation de l'information entre les équipes et la direction.
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SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Compétences clés :
- Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit).
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Outlook).
- Bonne maîtrise de SAP.
- Expérience en gestion administrative, organisation d'événements et suivi des effectifs.
Formation :
- Bac +2 minimum, idéalement en gestion ou administratif.
Infos complémentaires
34000 € - 36000 € / année
- Puteaux - 92
- Intérim
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