Responsable Administratif·ve et Financier·ère H/F Polau-Pole Arts & Urbanisme

Détail du poste

Sous la responsabilité de la Directrice, en collaboration étroite avec le Secrétaire Général. En lien avec l'ensemble de l'équipe
- Gestion administrative et financière
- Contribution aux orientations stratégiques
- Montage des dossiers de financement avec les partenaires publics et privés
- Engager l'évolution du modèle économique et de gouvernance de la structure

Gestion budgétaire, financière
- Garantir la pérennité financière, la transparence et la fiabilité des comptes.
- Superviser la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et clôtures des comptes (en lien avec le cabinet d'expertise comptable et le Commissaire aux comptes).
- Participer à la recherche, l'obtention et la pérennisation de financement publics (en lien avec les partenaires institutionnels) et privés.
- Coordonner administrativement les réponses aux appels d'offre liées aux marchés publics.
- Élaborer les budgets, en conformité avec les choix stratégiques de la direction et en garantir l'exécution équilibrée.
- Ajuster les procédures de gestion analytique et financière.
- Suivre la trésorerie de l'association et le paiement des factures fournisseurs

Gestion administrative
- Élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention, planning, comptes-rendus financiers des actions.
- Gérer les relations administratives avec les partenaires financiers publics et para-publics et les interlocuteurs externes : banque, assurance, organismes sociaux, etc.
- Encadrer la rédaction et suivi des contrats liés à l'activité : contrats de travail, notes de droit d'auteur, conventions de partenariat, contrats de cession...
- Encadrer le suivi de la paie (7 salariés)
- Assurer une veille juridique et fiscale pour l'association.
- Participer à gestion de la vie associative (CA, AG) en lien avec le Secrétaire Général.

Gestion du personnel
- Participer à la politique des ressources humaines et à sa mise en oeuvre
- Suivre et mettre en oeuvre les évolutions légales ou réglementaires.
- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de formation de l'équipe.
- De formation supérieure (Formation gestion, Ecole de commerce, DSCG, DEC ou équivalent...)
- Expérience significative dans des responsabilités équivalentes ou administration de production culturelle.
- Bonnes connaissances de la gestion des structures associatives (partenaires, pratiques, réseaux, soutiens...) et des procédures de liés aux marchés publics (AMO, MAPA...). Connaissance des montages de financements européens souhaité.
- Bonnes connaissances en contrôle de gestion et audit, fiscalité, droit du travail et des affaires.
- Autonomie, rigueur, travail en équipe, conseil et force de proposition.

Selon les profils et scénarios, la saisie comptable et la paie pourront être externalisées.

Présentation :

Le POLAU-pôle arts & urbanisme (Tours - Saint-Pierre-des-Corps) est une structure ressource nationale au croisement de la création artistique et de l'aménagement des territoires. Il déploie les méthodes de « l'urbanisme culturel » et participe à la structuration de ce secteur innovant. Le POLAU incube des projets artistiques reliés à des enjeux territoriaux. Il intervient en tant qu'initiateur et accompagnateur de projets artistiques qui dialoguent avec les projets d'urbanisme et de transition (résidences, pépinières, programmes de recherche). Depuis 2019, il développe notamment le programme artistes & ingénieurs GÉNIES-GÉNIES et aborde spécifiquement des thématiques environnementales avec les projets « parlement de Loire » et « Laboratoire arts & transitions ». Acteur pionnier de l'urbanisme culturel au niveau national, le POLAU associe des démarches artistiques dans le fil de réalisation de projets urbains ou de territoires. Il accompagne des collectivités et maîtrises d'ouvrage dans la définition, stratégie et montage de démarches culturelles d'accompagnement, mais aussi en termes de structuration d'outils et pratiques professionnelles (animation de la plateforme Arteplan.org, dispositif pilote la « clause culture »).

Conditions de travail :

Une charte du télétravail est en place au sein de la structure.

Les moyens mis à disposition : Informatique, téléphonie, véhicules du POLAU.