Assistant Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Si cette offre vous intéresse, et que vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter : (Pascaline USAI - Consultante en recrutement)

Pour me contacter joindre l'agence de Bourg en Bresse.

Passionné(e) par les ressources humaines et l'administration ?
Vous souhaitez intégrer une entreprise spécialisée dans le bâtiment et la taille de pierre ?
Vous êtes organisée, discrète, consciencieuse et ready to help ?

Cette offre est faite pour vous !

Et si nous vous présentions cette entreprise :

Entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, spécialisée dans la taille de pierre.

Ce que recherche mon client : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - CDD x4 mois (juin à septembre)

A pourvoir dès que possible sur la commune de Tossiat.

Les indispensables du poste :
- Gestion des contrats d'intérimaires :
- Vérification des contrats + signature (Cartes BTP, attestations de visite médicale).
- Saisie des relevés d'heures (trajets, transports, repas, etc.) et envoi aux agences d'intérim en début de semaine.
- Mise à jour du registre du personnel et pointage des factures.
- Suivi des heures d'insertion avec les facilitateurs sur les chantiers.
- Saisie des heures des salariés et pointage des bulletins de salaire avant envoi.
- Gestion des salariés (demandes d'acompte, nouveaux arrivants, cartes Total, badges, etc.).
- Inscription des nouveaux arrivants auprès des différents organismes (CIBTP, PRO BTP, mutuelle APICL, Médecine du Travail).
- Pose des congés sur la CIBTP pour la période estivale (du 04/08 au 24/08 inclus).
- Gestion des véhicules, prise de RDV pour les révisions, changement des pneus, gestion des restitutions.
- Saisie des devis des conducteurs de travaux sur PROGBAT.
- Accueil et standard téléphonique (préparation des messages d'annonces durant les congés, réception des livraisons, suivi des rotations des bennes DIB et gravats au dépôt).
- Commande de fournitures de chantier et bureautiques.
- Secrétariat : courriers divers pour la direction, suivi des avis de contraventions, dépôt du courrier à la poste et commande de timbres

Votre profil

Et si vous êtes cette personne :
- Discrétion, conscience professionnelle et sens de l'organisation sont des qualités essentielles.
- Capacité à travailler en autonomie tout en restant en contact avec l'équipe.
- Idéalement, une première expérience dans un poste administratif ou RH.

Les compléments d'info :
- Poste en journée 35 h par semaine.
- Taux horaire : 15 €.
- Poste à pourvoir dès juillet.

Cette opportunité vous intéresse et vous souhaitez en savoir davantage ?

Contactez-moi pour plus d'informations : Pascaline USAI - Consultante en recrutement.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.