Assistant·e d'Exploitation Pôle Production H/F les Rayons
Stains - 93 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
I. Présentation de l'association
L'association « Les Rayons » Régie de quartier de Stains, créée en 2014, a pour objectif l'insertion socioprofessionnelle des habitants de la ville de Stains.
Il y a actuellement 4 grands secteurs d'activité d'insertion pour lesquels travaillent les 60 salarié.e.s : Cyclo logistique, réparation de vélos / Multi services et entretien des espaces extérieurs (voirie, parcs et jardins) / Nettoyage des locaux et Collecte des déchets (cartons, cagettes en bois).
Parallèlement à ces activités d'insertion, l'association les Rayons a pour vocation à renforcer le lien social, l'animation des quartiers et la transition écologique.
Les 30 salarié.e.s permanents sont regroupés autour de 4 pôles : administratif / insertion / production et lien social, avec un comité de direction.
II. Description des missions :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation dédié(e) à nos activités de collecte et de valorisation de cartons ainsi que de cyclo-logistique. Sous la supervision du Responsable d'Exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités, tout en garantissant un service de qualité à nos clients.
Planification et coordination
- Organiser les tournées de collecte et livraison en optimisant les trajets pour assurer une efficacité maximale.
- Préparation des plannings et mise à jour des différents outils de planification (agenda Google, planning Excel.)
- Coordonner les interventions des chauffeurs et des équipes de collecte sur le terrain.
- Assurer la liaison avec les clients pour planifier les interventions et répondre à leurs demandes.
Suivi des Opérations
- Suivi et mise à jour des tableaux de reporting
- Suivi et mise à jour des achats en relation avec l'ETI
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et proposer des actions d'amélioration continue.
Gestion Administrative :
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des contrats de location.
- Gérer la documentation liée aux opérations (bons de commande, fiches de suivi, etc.)
- Edition de devis ainsi que leur suivi (relance client)
- Préparer les rapports d'activité périodiques pour la direction.
Support Technique :
- Apporter un support technique aux équipes sur le terrain en cas de besoin.
- Participer à la résolution des problèmes opérationnels et à la mise en place de solutions correctives.
- Appui au développement de nouveaux services : contribuer à la mise en oeuvre de nouveaux projets ou services, en phase d'expérimentation ou de développement.
Compétences Professionnelles
- Traitement de texte (Word), Tableur (Excel), Messagerie électronique
- Expression orale et écrite
- Capacité à organiser, planifier et coordonner
Autres tâches administratives
- Rédaction et saisie de documents administratifs divers liés aux marchés publics
- Rédiger des contrats, courriers administratifs, compte rendu de réunions.
Savoir-être
- Rigueur et ténacité
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Réactivité et polyvalence administrative
- Capacité d'adaptation (outils, techniques, procédures)
- Capacité à travailler en équipe
Horaires
35h hebdo - de 8h à 16h (horaires flexibles)
Temps partiel et Télétravail possibles
Du lundi au vendredi
Occasionnellement travailler le samedi ou dimanche
Diplôme et expérience exigée
Niveau BTS
Permis B
Rémunération et contrat
Coefficient 200 de la CCN selon expérience
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Outils de planification, Principes d'optimisation des coûts, Concevoir le planning d'affectation des conducteurs sur le réseau ou la zone d'intervention, Contrôler une opération de transport, Organiser et planifier les mouvements du matériel roulant selon la densité du trafic, les véhicules disponibles..., Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Assister techniquement les conducteurs (modifications d'itinéraires, de délais) en cas de panne, accident, Assurer la gestion administrative d'une activité, Contrôler la conformité des données, Développer et fidéliser la relation client, Élaborer des tableaux de bord, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Stains
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureSalaire brut estimé
25 600 € / an 2 133 € / mois 14,07 € / heureEstimation haute
32 000 € / an 2 667 € / mois 17,58 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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