Assistant Administratif Polyvalent H/F Wizbii
Puilboreau - 17 CDI- 13,19 - 14,07 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
La société Wizbii recherche pour La société TITI FLORIS, un ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) en CDI/CDD 35H.
Vos missions seront :
- Régulariser les plannings des conducteurs et mettre en place les remplacements
- Gérer les besoins de conducteurs, suivi des heures et validation des badgeages
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et le traitement des courriers et mails
- Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (saisie et classement)
- Préparer les facturations
- Réaliser les circuits occasionnels (en remplacement d'urgence)
Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à La Rochelle le mardi 10 juin de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Programmation informatique
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Wizbii
WIZBII est une scale-up spécialisée dans l'entrée dans la vie active des jeunes. Créée en 2010, WIZBII compte aujourd'hui 9 M d'utilisateurs sur l'ensemble de ses services et organise toute l'année de nombreux événements de recrutement partout en France.
- Puilboreau - 17
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