Collaborateur Administratif et Gestion H/F Gerard - Bouvet
Saint-Laurent-en-Grandvaux - 39 CDI- 12 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Votre mission :
- Accueil physique et téléphonique de la société ;
- Tenue du planning technicien : prise de RDV clients (dépannages et entretiens),
- Facturation client sur logiciel de gestion (formation en interne),
- Utilisation des outils de bureautique (traitement de texte, tableur Excel,.)
- Tâches administratives diverses : Relances clients, gestion des contrats d'entretien clients, Mise à jour des prix pour inventaire, courriers divers, scans factures fournisseurs et devis clients, attestations diverses,.
- Adaptation à l'environnement et au vocabulaire de l'activité.
Vous travaillerez du lundi au jeudi soir (8h-12h / 13h30-17h30)
La société compte environ 10 personnes, avec une bonne ambiance et une bonne dynamique.
Dans notre entreprise, nous privilégions la qualité à la quantité.
Vous disposez d'une salle pour vous restaurer le midi à l'entreprise avec les autres salariés.
La société prend en charge 50% de la mutuelle obligatoire.
Vous disposerez d'une prime de partage de fin d'année comme chacun de nos salariés.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Saint-Laurent-en-Grandvaux - 39
- CDI
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