Mission France - Responsable Approvisionnement - Mayotte H/F Solidarites International
Mayotte - 976 CDD- 1 980 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Que faisons nous...
Date de prise de poste : 10/07/2025, 1 an à Mayotte
Le Responsable logistique approvisionnement met en oeuvre l'ensemble des activités liées aux achats et à l'approvisionnement (achats, stocks, transport).
Il/Elle s'assure que les stocks sont correctement gérés et réalise les inventaires mensuels (Suivi des stocks)
Il/elle assure la capitalisation de toutes les informations liées aux achats et au processus d'approvisionnement (Archivage, Suivi des achats, suivi des contrats, suivi des donations, liste des prix et des fournisseurs, procédures d'exonération et de dédouanement.)
Il/elle supervise la gestion des transports
PRINCIPAUX CHALLENGES
Contexte insulaire
Rupture de stock
Embouteillage important
PRIORITES DES 2/3 PREMIERS MOIS
Se familiariser avec l'environnement d'achat local
Réaliser les achats en cours
Elargir la liste des transporteurs
Etablir une stratégie d'approvisionenment
DESCRIPTIF DU POSTE
Connaissance et suivi du marché
- Réaliser l'analyse d'environnement achat au niveau national et régional
- Superviser la mise à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
Planification des achats
- Maitriser les procédures d'achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
- Etablir et mettre à jour les Tableau de passation de marché
- Etablir et mettre à jour les chronogrammes d'achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d'activités ainsi que des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
Mise en oeuvre du processus achat
- Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et LA émis par la log ou le programme
- Réalisation des achats, et rédaction de contrats
- Constituer les dossiers d'achats, participer à la rédaction des contrats et des appels d'offre
- Superviser la mise en oeuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation
- Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
- S'assurer que les dossiers d'achats sont complets et archivés sur LINK selon les procédures SI
- Assurer le suivi des relations fournisseurs
Dédouanement
- Se renseigner sur les procédures d'import-export et la documentation en vigueur dans le pays d'intervention
- Identifier les transitaires et transporteurs
- Assurer le suivi des frets internationaux
- Superviser les procédures de dédouanement et d'exonération du matériel importé
Suivi des expéditions
- Apporter un soutien au Coordinateur Logistique/ Coordinateur Support dans le suivi des frets et des expéditions internationaux
- Suivre les procédures de dédouanement et d'exonération du matériel importé
Gestion du stock de la mission
- S'assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés
- Participer aux inventaires physiques des stocks situés
- Réaliser et consolider les inventaires de stock mensuels
- S'assurer que les inventaires physiques mensuels sont rapprochés des inventaires théoriques et apporter des explications en cas de différence
- Informer les magasiniers des entrées de matériels à venir lorsque ce poste est existant
Gestion des RH
- Former l'assistant.e logistique aux procédures d'achats, gestion de stock et planification des transport
- Former l'assistant.e logistique au logiciel d'achat LINK
- Appuyer l'assitant.e dans l'accomplissement de leurs tâches et objectifs
- Evaluer les performances du personnel sous sa supervision directe
Reporting / Capitalisation
- Consolider les rapports logistiques mensuels pour la partie approvisionnement (suivi des LA, suivi des contrats (hors ceux des services généraux), suivi des stocks, suivi des donations et prêts)
- Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport
- Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Attribuer un marché, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Langues : Français souhaité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
- Mayotte - 976
- CDD
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