Hôte - Hôtesse d'Accueil Bilingue H/F SGA
Orsay - 91 CDI- 11,88 € / heure
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description du poste
Société Gestion d'Accueil (SGA) met son savoir-faire au service des entreprises : écoute, souplesse, proximité, exigence et réactivité.
Son expérience dans l'accueil en entreprise, en événementiel et dans la promotion des ventes permet à SGA de promouvoir l'image de marque de ses clients en privilégiant la qualité, l'esthétisme, le raffinement et les relations humaines
Pour l'un de nos clients, entreprise publique, vous assurerez les tâches suivantes :
- Accueil physique des visiteurs et ouvertures /fermeture de l'accueil en Français ou Anglais.
- Gestion des dosimètres
- Gestion de la navette sur site Orsay (suivi des demandes et réalisation d'un tableau de suivi à envoyer chaque mercredi - environ 40 courses).
- Gestion des coursiers
- Gestion Du standard téléphonique
- Ouverture des comptes informatiques des nouveaux arrivants et remise de badges
- Demande d'intervention auprès des ascensoristes
- Gestion des clefs
- Tickets informatiques et demande d'interventions
- Permanences blouses
- Enveloppes OLIGO/MWG Eurofins
- Gestion des objets trouvés et contrôle des registres armoires DATI,
- Gestion des recommandés
- Gestion du courrier entrant et au départ
- Saisie des bons de commande sur logiciel client pour différend services
- Gestion des fournitures de l'accueil
- Gestion du Reporting d'activité
- Mise à jour du cahier des badges
- Création des comptes informatiques
- Aide à la dématerlisation
- Remplissage du RMA.
Formations exigées :
Bac obligatoire
Maîtrise de l'anglais C1 exigé
Le lundi au vendredi de 08h30 à 12H00 et de 13h00 à 16h30.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 11,88€ par semaine
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
Heures supplémentaires majorées
Primes
Expérience :
Hôtesse d'accueil ou similaire : 2 ans (Requis)
Langue :
Anglais (Requis)
Permis/certification :
Lieu du poste : En présentiel
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client
Langues : Anglais exigé
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Orsay - 91
- CDI
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